Autor: Denise Harnagea, Associate Băiculescu și Asociații
De la începutul anului 2026, au intrat în vigoare mai multe modificări legislative cu impact direct asupra modului de organizare și funcționare a firmelor. Printre altele, noile reguli vizează punctele de lucru, regimul microîntreprinderilor, capitalul social, relațiile financiare cu asociații și obligațiile bancare ale societăților.
Autoritățile justifică aceste măsuri prin necesitatea consolidării disciplinei fiscale, reducerii practicilor abuzive și creșterii transparenței în raporturile dintre contribuabili și stat.
- Punctele de lucru: obligație de înregistrare chiar și cu un singur salariat
Legea nr. 245/2025 modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006 și extinde obligația de înregistrare fiscală a punctelor de lucru către toate entitățile care desfășoară activitate la o altă adresă decât sediul social și au cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii.
Până în prezent, această obligație intervenea doar dacă punctul de lucru avea minimum 5 angajați. De la 1 ianuarie 2026, chiar și un singur salariat atrage obligația de înregistrare.
Înregistrarea trebuie solicitată în termen de 30 de zile de la înființarea punctului de lucru. Pentru entitățile deja existente la data intrării în vigoare a legii, termenul de conformare este de 30 de zile de la această dată.
După înregistrare, organul fiscal transmite certificatul de înregistrare fiscală către autoritatea administrației publice locale în a cărei rază teritorială se află punctul de lucru, iar societatea este obligată să organizeze contabilitatea astfel încât să reflecte distinct impozitul pe salarii pentru fiecare entitate.
Scopul declarat este ca impozitul pe veniturile obținute din salarii să alimenteze bugetele locale unde se desfășoară efectiv activitatea.
- Regimul microîntreprinderilor: acces mai restrictiv și impozitare unică
Începând cu 1 ianuarie 2026, accesul la regimul de impozitare al microîntreprinderilor este substanțial limitat. Plafonul maxim al cifrei de afaceri pentru aplicarea acestui regim este redus la 100.000 euro, iar societățile pot beneficia de impozitul pe veniturile microîntreprinderilor doar dacă îndeplinesc cumulativ și condiția de a avea cel puțin un salariat cu normă întreagă.
Totodată, se instituie o cotă unică de impozitare de 1%, aplicabilă tuturor microîntreprinderilor, fără distincție în funcție de natura activității desfășurate sau de structura veniturilor realizate.
Efectul direct al acestor modificări este acela că societățile care nu se vor mai încadra în noul plafon vor pierde, prin efectul legii, calitatea de microîntreprindere și vor fi supuse regimului de impozitare pe profit, fără a fi necesară formularea unei opțiuni sau depunerea unei cereri în acest sens.
- Capitalul social: praguri minime diferențiate și termen limită de conformare
Noua reglementare instituie un mecanism diferențiat de stabilire a capitalului social minim, corelat cu nivelul cifrei de afaceri realizate de societate.
În concret, nivelul capitalului social este stabilit astfel:
- pentru societățile care înregistrează o cifră de afaceri sub pragul de 400.000 lei, capitalul social minim este de 500 lei;
- pentru societățile care depășesc acest prag, capitalul social minim crește la 5.000 lei;
- în cazul societăților nou-înființate, capitalul social minim este stabilit la 500 lei, indiferent de estimările inițiale privind cifra de afaceri.
Pentru societățile aflate deja în funcțiune la data intrării în vigoare a noilor dispoziții, legiuitorul acordă un termen de maximum 2 ani pentru aducerea capitalului social la nivelul prevăzut de lege. Majorarea poate fi realizată cu prilejul oricăror operațiuni de mențiuni la registrul comerțului sau prin modificarea actului constitutiv.
Nerespectarea acestui termen atrage sancțiunea dizolvării societății, ca efect direct al neconformării cu noile cerințe legale.
- Împrumuturile dintre societate și asociați: reguli stricte și sancțiuni
Noile dispoziții stabilesc și limite privind relațiile financiare dintre societate și asociații săi, în special în ceea ce privește acordarea și restituirea împrumuturilor.
Astfel, societății îi este interzis să acorde sau să restituie împrumuturi către asociați ori persoane afiliate în următoarele situații:
- atunci când au fost distribuite dividende interimare, iar situația financiară anuală nu a fost încă regularizată;
- în cazul în care activul net al societății se situează sub nivelul a jumătate din capitalul social.
Nerespectarea acestor restricții atrage consecințe semnificative, constând atât în angajarea răspunderii solidare a societății și a asociaților pentru obligațiile fiscale datorate, cât și în aplicarea unor sancțiuni contravenționale cuprinse între 10.000 și 20.000 lei.
- Cont bancar obligatoriu și riscul declarării inactivității fiscale
Toate societățile au obligația de a deține, pe toată durata desfășurării activității, un cont de plăți deschis în România sau, alternativ, la Trezoreria Statului.
Pentru societățile nou-înființate, deschiderea unui cont de plăți trebuie realizată în termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data înmatriculării, iar pentru societățile deja funcționale, obligația există de la data de 1 ianuarie 2026 și se aplică pe întreaga durată a existenței lor.
Acest cont este destinat operațiunilor curente ale firmei (încasări, plăți și virări fiscale), dar și interacțiunii cu autoritățile, ceea ce face din existența sa un element central al conformării fiscale
Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 3.000 și 10.000 lei.
| Știri BVB