CNIPMMR: Propunem introducerea sediului electronic obligatoriu – e-sediu; un pas spre eliminarea sediului fizic

CNIPMMR propune introducerea sediului electronic obligatoriu “e-sediu” pentru toţi profesioniştii înregistraţi în Registrul Comerţului. Aceștia trebuie să aibă un sediu electronic pentru asigurarea comunicărilor cu organele administraţie publice, a precizat Florin Jianu, preşedintele CNIPMMR.

Florin Jianu a precizat că este salutară această inițiativă a Registrului Comerțului și a Ministerului Justiției de a modifica Legea societăților comerciale, însă consideră că aceste măsuri simplifică, dar nu ating partea de modernizare.

Acesta a declarat: “În opinia noastră, să ai un sediu electronic în acest moment, trebuie să fie pe același nivel de obligativitate cu a avea un sediu fizic. Acesta fiind un pas spre eliminarea sediului fizic și să ajungi să ai doar un sediu electronic pentru firma, așa cum se întâmplă în foarte multe țări din Europa sau din lume.

În Estonia și Marea Britanie sediul electronic este mai important decât adresa fizică a unei firme.

Ministerul Justiţie şi ONRC propun modificarea Legii societăţilor nr. 31/1990 prin simplificarea formalităţilor şi permanentizarea unor măsuri din timpul perioadei de urgenţă, dintre care amintim:

-adoptarea, ca soluție definitivă, a măsurii temporare prevazute la art. 27 din O.U.G. nr. 70/2020, in sensul că declarațiile pe proprie raspundere care se anexează la cererea de înregistrare/alte cereri să poată avea forma de înscris sub semnatură privată în formă electronică și să poată fi transmise la oficiul registrului comerțului, în original, prin mijloace electronice, cu semnatură electronică sau prin servicii de poștă și curier;

-eliminarea cerinței de depunere, în susținerea cererilor de înregistrare, a declarației pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legate privind deținerea unor calități (asociat, administrator, cenzor, membru cooperator s.a.), precum și a specimenului de semnatură;

-reglementarea posibilității ca certificatul de înregistrare prevăzut la art. 8 din Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, să fie emis și în formă electronică;

-eliminarea obligativității depunerii dovezii privind efectuarea vărsămintelor privind capitalul social și a depunerii actelor de proprietate pentru aporturile în natură, iar în cazut în care printre ele figurează și imobile, a certificatului constatator al sarcinilor de care sunt grevate;

-eliminarea obligaţiei de publicare în Monitorul Oficial al României a hotărâritor AGA, a extrasului rezoluției la înmatriculare și a notificării privind depunerea actului constitutiv;

– eliminarea depunerii actelor de înregistrare a      fondatorilor, administratorilor, cenzorilor/ auditoritor persoane juridice, pentru persoanele juridice române, pentru care datele pot fi verificate în sistemul informatic integrat al ONRC;

– eliminarea depunerii hotărârii organului statutar privind participarea la constituirea societatii a fondatorilor persoane juridice;

CNIPMMR susţine toate măsurile prin care se elimină sarcinile birocratice ale întreprinzătorilor, propunând în completarea lor cu un set de măsuri care să asigure o digitalizare a relaţiei stat-antreprenor, astfel:

1. Redactarea unei noi legi a societatilor– actuala lege a suferit numeroase modificări de-a lungul anilor, fiind republicată de 2 ori din cauza numărului mare de modificări/completări.
2. Introducerea sediului electronic obligatoriu – e-sediu – toţi profesionişti înregistraţi în Registrul Comerţului trebuie să aibă un sediu electronic pentru asigurarea comuncărilor cu organele administraţie publice;
3. Obligativitatea folosirii semnăturii electronice pentru toți profesioniști – e-semnatură – toţi profesionişti înregistraţi în Registrul Comerţului trebuie să folosească mijloace de comunciare  elctronică şi toate documentele , cel putin în relaţia cu instituţiile publice, să fie semnate cu semnătură electronică;
4. Introducerea Carnetului de conducere a afacerii – un curs de formare antreprenorială pentru administratorii societaţii, cu exceptia absolvenților de învățământ superior/liceelor economice, asigurându-se astfel un minim pachet de cunostinţe econimice, juridice şi de management;
5. Instituirea obligativitatii aderării la o asociație a mediului de afaceri ;
6. Eliminarea obligativității menționării CAEN în Statut – cu excepții: armament, produse chimice etc – cu păstrarea doar a obligatiei de autorizare (introducerea prezumției ca  toate codurile  CAEN sunt trecute in Statut/act constitutiv)- se limină astfel procedurile birocratice prin care este necesar să îţi modifici în primă fază Statul pentru a menţiona un nou cod CAEN şi, ulterior, să îl autorizezi sau situţiile în care avem un Statut de 2-3 pagini, urmat de 10 pagini de coduri CAEN;
7. Comasarea formularelor pentru înființare într-unul singur simplificat;
8. Păstrarea posibilității organizării AGA prin sisteme de video-conferință/mijloace electronice.”