Consiliul de Administrație al Electromagnetica S.A. a hotărât inițierea procedurii de selecție a auditorului financiar, în vederea numirii de către Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor a auditorului financiar pentru anii financiari 2026-2027.
Procedura de selecție este realizată de către Consiliul de Administrație.
Firmele de audit avizate în baza prevederilor legale în vigoare, care desfășoară activități de audit financiar, interesate să participe la procesul de selecție sunt invitate să prezinte oferta tehnică și oferta financiară.
Ofertele pot fi depuse până la data de 26.02.2026, orele 17:00, pe adresa de e-mail juridic@electromagnetica.ro sau prin poștă la sediul Societății din Calea Rahovei 266-268, Sector 5, București, Cod poștal, 050912.
Persoana de contact: George Ștefan, george.stefan@electromagnetica.ro
Oferta tehnică va conține cel puțin următoarele informații si documente:
- document eliberat de către A.S.P.A.A.S./C.A.F.R. care să ateste înregistrarea ca firma de audit în Registrul public electronic al auditorilor financiari și firmelor de audit, publicat de A.S.P.A.A.S. și să dețină experiența în exercitarea profesiei de minimum 4 ani;
- certificat constatator emis de către Oficiul National al Registrului Comerțului, cu starea la zi a persoanei juridice, în original;
- document eliberat de către A.S.P.A.A.S./C.A.F.R. care să cuprindă referiri la ultima inspecție efectuată, după caz;
- contract de asigurare de răspundere civilă profesională, valabil la data depunerii documentației, în copie;
- cazier judiciar și cazier fiscal (pentru firma de audit și partenerul cheie de audit), în original;
- pentru partenerul-cheie de audit/personalul cheie al echipei de audit, inclusiv specialiști: curriculum vitae, semnat și datat, document prin care se atestă calitatea de auditor financiar înregistrat în Registrul public electronic al auditorilor financiari activi, (acolo unde este cazul), declarație pe propria răspundere, sub semnătura olografă din care să rezulte faptul că nu a fost sancționat disciplinar printr-o decizie rămasă definitivă în ultimii 3 ani de către autoritățile competente care supraveghează activitatea acestora;
- declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al firmei de audit, sub semnătura olografă din care să rezulte faptul că firma de audit nu a fost sancționată disciplinar printr-o decizie rămasă definitivă în ultimii 3 ani de către autoritățile competente care supraveghează activitatea acestora, dar și că nu a fost sancționată de către autoritățile române sau străine din domeniul financiar cu interdicția de a desfășura activități în sistemul financiar-bancar ori cu interdicția temporară de a desfășura astfel de activități în ultimii 10 ani;
- minim 2 scrisori de recomandare emise de entități de interes public;
- draft contract audit financiar;
- oferta trebuie să includă cel puțin următoarele informații:
- Descrierea experienței în industrie și prezentarea clienților relevanți;
- Prezentarea partenerului-cheie de audit și experiența relevantă a acestuia;
- Descrierea planificării detaliate a angajamentului;
- Descrierea planificării succesiunii și măsuri pentru asigurarea continuității personalului pe toată perioada desfășurării angajamentului (pentru exercițiile financiare 2026 – 2027);
- Prezentarea înțelegerii nevoilor și riscurilor afacerii;
- Descrierea proceselor interne ale auditorului menite să asigure furnizarea de servicii de audit personalizate, receptive și aliniate la nevoile specifice ale ELECTROMAGNETICA S.A., măsurarea performanțelor și îmbunătățirea continuă;
- Descrierea modului de colaborare al auditorului cu Comitetul de Audit;
- Descrierea modului în care auditorul va folosi tehnologia pentru furnizarea serviciilor;
- Descrierea procesului de tranziție de audit;
- Descrierea experienței anterioare în ceea ce privește tranzițiile de audit ale companiilor similare;
- Descrierea proceselor interne utilizate pentru asigurarea calității;
- Descrierea abordării auditorului pentru rezolvarea problemelor de contabilitate și de raportare financiară;
- Descrierea practicii interne pentru asigurarea respectării cerințelor de independență și a lipsei de conflicte de interese;
- Descrierea serviciilor care pot fi considerate în mod rezonabil că nu încalcă principiul independenței și planul propus în gestionarea acestora (i.e. serviciile non-audit).
Oferta financiară va conține:
- contravaloarea prestării serviciului de auditare pentru Situațiile financiare individuale întocmite în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) pentru anii financiari 2026-2027, inclusiv verificarea conformării cu cerințele Formatului Unic European de Raportare („ESEF”);
- contravaloarea prestării serviciului de auditare pentru Situațiile financiare consolidate întocmite în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) pentru anii financiari 2026-2027; inclusiv verificarea conformării cu cerințele Formatului Unic European de Raportare („ESEF”);
- Prețul contractului de audit se va stabili în moneda agreată între părți (LEI/EURO) pentru fiecare an financiar în parte și pentru fiecare formă de auditare a situațiilor financiare (individuală și consolidată).
Comitetul de Audit va analiza ofertele depuse în funcție de criteriile profesionale necesare și va selecta cea mai bună ofertă. Oferta selectată va fi recomandată Consiliului de Administrație al Societății spre nominalizare, urmând ca numirea să fie supusă aprobării de către Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor (A.G.O.A.) Electromagnetica S.A.
Toate întrebările și cererile de informații suplimentare pot fi adresate domnului George Ștefan la adresa de email: george.stefan@electromagnetica.ro.
Director General
Ștefan George Alin