Rareș BÂRSAN, Dataware: Digitalizarea este un proces de lungă durată, trebuie să investim constant

Digitalizarea este un proces de lungă durată, nu un sprint, trebuie să investim constant, trebuie să existe strategie, o viziune, a spus Rareș BÂRSAN, Chief Strategy Officer Dataware, companie din grupul Bittnet, la Forumul România Digitală, organizat de Financial Intelligence, pe 20 iunie.

El a detaliat: “Cu toți cumpărăm produse IT, în speranța în care o să funcționeze și atât. În IT, nu se poate acest lucru, nu ne cumpărăm o aplicație, nu investim în infrastructură hardware, software, în cybersecurity, acum, și uităm de ele. De asta există licențe, de asta există patch-uri de securitate, trebuie să avem o strategie în acest sens.”

El a vorbit despre avantajele document management într-o companie de stat sau privată: „S-a vorbit despre cum cetățeanul este, în ziua de azi,  un curier de documente între instituțiile statului sau în aceeași instituție, între etaje, pentru rezolvarea unor probleme care pot să fie foarte simple. Pașii s-au făcut deja, există servicii guvernamentale puse la dispoziție, să sperăm că vor fi din ce în ce mai multe.

O platformă de document management elimina acele zeci, sute, mii, milioane de foldere în care toată lumea își ține documentele, adresa, notificarile și așa mai departe, de care, la moment dat, uităm pur și simplu. Document management vă spune nu unde, ci ce document este, vi-l aduce și vi-l arată.

Aplicațiile sunt multiple, nu vorbim aici doar de contracte, avem implementări făcute, de exemplu în sectorul public, la o companie de utilități. Imaginați-vă o companie de utilități de furnizare servicii de apă și canal. Ati zice ca e simplu, ca emit facturi și citesc contoare. Nu o să vă vină să credeți și ce fluxuri de business există, începând de la lucrările edilitare pe care trebuie să le facă cu contractori în spate, până la cereri, petiții de la cetățeni pentru diverse probleme pe care le au. O implementare de acest gen într-o companie de utilități publice, inițial, a speriat, vă spun drept, pe toata lumea, în afară de compartimentul de IT, cu care am colaborat de la început și care știa în ce direcție ne îndreptăm și ce vor să obțină. Restul s-au speriat. Însă, după o lună -două, deja nu se mai speriau, ci se întrebau cum și-ar putea ușura și mai mult munca.

Oamenii sunt deschiși către tehnologie, erau persoane trecute de 50-55 de ani obișnuite să lucreze cu pix, cu o agendă, cu un tabel, în cel mai bun caz un excel. În ziua de astăzi, există persoane care utilizează cu drag document management și care sunt mulțumite de ajutorul pe care îl obțin.”

Recent, Bittnet a achizitiomat 70% din pachetul de acțiuni al Dataware Consulting SRL (Dataware), integrator de produse și servicii IT&C.

Dataware este o companie românească de IT&C fondată în anul 2011 în București de către antreprenorii Cătălin Georgescu și Constantin Savu. În prezent, compania implementează servicii și soluții tehnologice, precum rețele de date, storage block & file, storage area network, soluții de recuperare în caz de dezastru și continuarea funcționării afacerii, software forensic și soluții de securitate. Compania are încheiate parteneriate cu producători importanți din domeniu, precum Fujitsu, Cisco, Brocade și M-Files. Echipa Dataware este formată din aproximativ 40 de angajați și colaboratori.