Roxana Epure, NextUp: Firmele românești se digitalizează ca să reducă din efectele impredictibilității exterioare. Schimbările fiscale dese din trecut au scăzut încrederea mediului de afaceri în instituțiile de stat

• Roxana Epure, NextUp: Firmele românești se digitalizează pentru a-și construi propria oază de predictibilitate. Tehnologia este busola antreprenorului în 2025.

Mărirea de taxe nu e dorită de nimeni, dar ceea ce pune presiune puternic pe IMM-urile românești este lipsa de predictibilitate. Modificările fiscale dese din trecut, care au împiedicat antreprenorii să își facă un plan de investiții și care au blocat activitatea unora dintre firme până la dispariția lor, a dus la lipsa de încredere în instituțiile de stat, avertizează NextUp, companie de software în contact cu peste 6.000 de IMM-uri, potrivit unui comunicat de presă. Totuși, în acest context, digitalizarea și automatizarea operațiunilor au devenit soluția principală prin care tot mai multe firme să își păstreze controlul și direcția, însă antreprenorii așteaptă și o digitalizare reală din partea instituțiilor statului.

Creșterea taxelor, costurile operaționale ridicate cu birocrația și lipsa de predictibilitate fiscală îi determină pe tot mai mulți antreprenori să automatizeze procesele-cheie: de la contabilitate și facturare, la gestiunea stocurilor, integrarea cu ANAF și urmărirea în timp real a cash-flow-ului.

Prin rapoarte de business generate de un sistem informatic integrat, antreprenorii au claritate totală despre ce funcționează în business, ce nu funcționează și unde e nevoie de decizii rapide, decizii educate și bazate pe cifre, nu pe intuiție. De aceea, în 2025, în comunitatea utilizatorilor NextUp, în 2025 au venit cu 300% mai mulți antreprenori, dornici să își eficientizeze costurile. Aceștia au înțeles că echiparea cu un soft de tip ERP este un cost pe care îl pot acoperi rapid, prin eficientizarea proceselor interne, prin reducerea consumului de resurse pentru a repara greșeli și prin automatizarea muncii administrative care nu aduce plus de valoare real în companiile lor, se mai arată în comunicat.

„Când nu poți controla mediul extern, soluția e să ai indicatori relevanți, la un click. Să știi, nu să crezi. Când nu investești, nu doar că stagnezi, ci pierzi oportunități. Și în timpul acesta, competitorii tăi fac pași corecți. Le recomandăm antreprenorilor din România să își creeze pârghii prin a lua decizii educate, bazate pe cifre. Să își facă scenarii multiple, plecând de la posibililele modificări de taxe care se vehiculează în presă. Să își construiască pe fiecare scenariu câte o soluție posibilă, câte un plan de acțiuni ca la șah: dacă din extern vine mutarea X, eu o să fac Y și tot așa. Doar așa poți ține pasul. În plus, scade și nivelul de anxietate, pe care îl dă așteptarea să nu faci nimic, să aștepți să vezi ce se întâmplă. Norocul nu ține cu cei care așteaptă, ci cu cei care se pregătesc și acționează la timp”, atrage atenția Roxana Epure, fondatoare și Managing Partner al companiei NextUp, dezvoltator de soluții ERP pentru IMM-uri.

Digitalizarea mediului privat trebuie să fie dublată de digitalizarea statului

Tot mai multe firme fac eforturi semnificative pentru a-și automatiza activitatea și a reduce expunerea la erori sau întârzieri cauzate de birocrație. Însă relația cu instituțiile statului rămâne în continuare greoaie, birocratică și lipsită de coerență digitală.

„Mediul de afaceri așteaptă și o digitalizare reală din partea statului. Pentru mine, ca producător de software integrat pentru afacerile locale, e esențial să văd că România păstrează direcția digitalizării instituțiilor publice. Scopul nostru, al celor care construim soluții ERP și sisteme digitale pentru firme, ar trebui să coincidă cu cel al statului: să reducem consumul de resurse și timp pe hârtii, cozi și raportări redundante. Dacă ambele părți – mediul privat și cel public – trag în aceeași direcție, România devine cu adevărat un spațiu eficient pentru afaceri”, subliniază Roxana Epure, Managing Partner NextUp.

O administrație digitalizată ar însemna costuri mai mici, timpi de răspuns mai scurți, mai puține erori și un mediu de business predictibil, bazat pe colaborare și nu pe blocaje. În plus, firmele ar putea aloca resursele economisite către investiții, dezvoltare și inovare, contribuind astfel la creșterea veniturilor colectate de stat.

Automatizarea, condiție pentru dezvoltarea afacerilor

Într-un context economic volatil, digitalizarea cu softul potrivit nu mai este doar un avantaj competitiv, ci o condiție esențială pentru supraviețuirea și dezvoltarea afacerilor. Tot mai multe companii, inclusiv dintre cele care până recent funcționau cu sisteme învechite sau complet manuale, își regândesc modul de lucru și caută soluții ERP adaptate specificului lor.

„Vedem un interes crescut din partea antreprenorilor pentru digitalizare. Își dau seama că nu-și mai permit să cheltuie cu greseli, să întârzie sau să ia decizii în orb, sa aiba costuri operationale cu birocratia. Vor să vadă în timp real ce cheltuieli au, care sunt clienții restanțieri, cum se mișcă marfa, unde se pierd bani si mai ales, unde sa intervina la timp pentru a nu avea scaderi, pentru a nu rata oportunitati.

Softurile inteligente cum este un ERP nu mai sunt doar pentru corporații – sunt, mai nou, o necesitate pentru IMM-uri. Digitalizarea mai este un lux, mai ales că dotarea cu un astfel de soft se poate face in ce ritm vrem, si ca efort, dar si ca costuri. La greu sau la bine, capacitatea de a automatiza sarcini umane, fără erori, este o valoare adăugată. Iar atunci când decizi pe baza cifrelor, faci business într-un mod educat si preventiv. În 2025, firmele care nu se digitalizează riscă să rămână în urmă fata de competitorii lor”, adaugă Roxana Epure.

Potrivit NextUp, în ultimul an tot mai multe firme din comerț, distribuție, producție sau servicii au trecut la sisteme integrate care le permit:

• Să își automatizeze fluxurile de lucru – reducând timpul pierdut pe sarcini repetitive;
• Să aibă raportări fiscale corecte și rapide – inclusiv integrări cu ANAF;
• Să își urmărească în timp real încasările, plățile, marja și stocurile;
• Să ia decizii în baza cifrelor, nu a intuiției.

Chiar dacă firmele nu pot controla taxele sau deciziile guvernamentale, pot controla modul în care își gestionează resursele și informațiile. Iar aici, digitalizarea joacă un rol decisiv.

În concluzie, deși taxele raman un subiect fierbinte în 2025, adaptarea prin digitalizare și gestionarea activă a riscurilor sunt elementele care pot face diferența între stagnare și creștere pentru companiile românești.

NextUp este dezvoltatorul unui soft informatic integrat și modular, care îi scutește pe antreprenori de timp cu birocrația, cum este e-Factura. Softul NextUp este adaptat afacerilor locale și folosit cu precădere în retailul online, retailul tradiţional, producţie, distribuţie, construcții şi servicii, pentru a automatiza activităţi repetitive consumatoare de resurse şi a optimiza procesele şi previziunile de business. NextUp are peste 6.000 de clienți, cu o medie de 5 utilizatori per companie.