SIF Oltenia a solicitat avizul DSP pentru ținerea AGA din 25 martie; I s-a răspuns să respecte legea; compania recomanda votul prin corepondență

SIF Oltenia recoamandă acționarilor votul prin coresondență, la AGA din 25 martie, în contextul epidemiei de coronavirus, potrivit unui raport transmis Bursei de Valori București. Compania s-a adresat DSP pentru aviz și i s-a răspuns să respecte legea.

Astăzi, a fost decretată starea de urgență, pe teritoriul României, din cauza coronavirus.

SIF5 a transmis: “S.I.F. Oltenia S.A. informează investitorii că, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, are un plan de continuitate a desfășurării activității pentru cazurile în care activitatea nu mai poate fi desfășurată de la sediul societății, un plan care implică munca de la distanță. Totodată, comunicăm acționarilor și investitorilor că, în urma extinderii epidemiei virale cu Covid-19 şi a recomandărilor oficiale în privinţa luării de măsuri de prevenţie, vom lua măsuri continue pentru prevenirea și limitarea impactului Covid-19 asupra activității curente a societății. Din momentul confirmării primului caz Covid-19 în România, S.I.F. Oltenia S.A. a monitorizat cu atenție evoluția situației prezentate de autorități. De asemenea, s-au implementat măsuri suplimentare de igienă și dezinfectare.

S.I.F. Oltenia S.A. a decis ca, pentru siguranță și prevenție, să restricționeze accesul vizitatorilor la sediul societății în luna martie 2020, cu posibilitatea ca aceste măsuri să fie extinse și după martie 2020, în funcție de evoluția evenimentelor privind Covid-19 în România.

Având în vedere că Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor este programată să aibă loc pe data de 25 martie 2020 (a fost convocată pe data de 20 februarie 2020), S.I.F. Oltenia S.A. va respecta dreptul acționarilor de a obține materiale informative prin corespondență sau e-mail, în loc să se prezinte fizic la sediul societății (în cazul în care va fi solicitat). De asemenea, toate materialele privind AGEA sunt disponibile pe pagina web a societății: https://www.sifolt.ro/ro/aga/2020/aga_martie/agea.html.

Referitor la posibilitatea ca desfășurarea Adunării Generale Extraordinare a Acționarilor să fie afectată de răspândirea Covid-19, S.I.F. Oltenia S.A. s-a adresat Direcției de Sănătate Publică Dolj solicitând o poziție oficială, privind modul de desfășurare a AGEA. Răspunsul D.S.P. Dolj a fost de a respecta legislația în vigoare. În contextul prezentat, propunem acționarilor să își exercite dreptul de vot prin corespondență, ca în cazul oricărei adunări generale a acționarilor organizată de societate, astfel cum este descris în convocator:  utilizând Formularul de buletin de vot transmis la SIF Oltenia SA în original (format scris)-prin poștă  utilizând Formularul de buletin de vot transmis la SIF Oltenia SA prin mijloace electronice cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat sau utilizând Formularul de buletin de vot completat pe site-ul S.I.F. Oltenia S.A. pe baza unei chei alocate.

În această perioadă în care desfășurarea normală a activității este afectată de răspândirea Covid-19, S.I.F. Oltenia S.A. va continua să își respecte obligațiile legale de informare a acționarilor și a investitorilor referitor la informațiile privilegiate. Toate informațiile vor fi puse la dispoziția acționarilor și investitorilor, prin publicarea acestora atât prin intermediul operatorului de piață precum și pe site-ul societății, la adresa www.sifolt.ro.”