BRD a digitalizat accesul și votul pentru Adunarea Generală a Acționarilor

Acționarii BRD Groupe Societe Generale (BRD) vor putea participa online, la Adunarea Generală a Acționarilor din 27 aprilie, după ce banca a digitalizat accesul și votul.

Flavia Popa, Secretar General BRD, ne-a declarat: “Așa cum ne-am propus încă de anul trecut, am pus în aplicare planul de digitalizare a accesului și votului la Adunarea Generală a Acționarilor. Începând chiar de la AGA BRD care va avea loc în câteva zile, pe 27 aprilie, acționarii BRD vor putea participa și vota pe https://agabrd.voting.ro  prin utilizarea de mijloace electronice de vot, atât în condiţiile în care nu sunt prezenţi fizic la adunare, cât și în situația în care sunt prezenţi fizic la AGA. Votul se va realiza printr-o aplicatie web on-line condiționată de cerinţe şi constrângeri necesare pentru a asigura identificarea acţionarilor şi securitatea comunicării electronice”.

În condiții ideale de conexiune la internet, aplicația poate accepta 1.000.000 de conexiuni, volum absolut suficient pentru numărul acționarilor BRD.

Aplicația permite: – Vizualizarea ordinii de zi, – Exercitarea oricarui tip de vot (secret, deschis, simplu, cumulativ); – Asigurarea verificării ulterioare a modului în care s-a votat în adunare şi posibilitatea ca fiecare acţionar participant la adunare să îşi poată verifica votul exercitat; – Calculul cvorumului și al rezultatelor votului.

Flavia Popa încadreaza beneficiile aplicației în trei mari categorii:  “a)     Existenta unui sistem de votare, atât înainte, cât și în cursul AGA, care nu necesită desemnarea unui reprezentant care să fie prezent fizic la adunare; b) Transmiterea în timp real a sedintelor adunarilor generale in format audio/video, bilingv romana-engleza; c) Existenta comunicarii bidirecţionale în timp real, care le permite acţionarilor să se adreseze de la distanţă adunării generale, putand formula in scris, in sectiunea dedicata, intrebari/mentiuni cu privire la fiecare dintre punctele inscrise pe ordinea de zi”.

Platforma este rezultatul unei colaborări cu o companie specializată, care a acomodat cerințele tehnice ale BRD.

Întrebată cum se asigura securitatea cibernetica pentru aceasta aplicație, reprezentantul BRD ne-a spus: ”Accesul în aplicația web se poate face prin intermediul mijloacelor electronice disponibile (computer, laptop, smartphone, tableta ), care au un browser de internet instalat.

Accesul actionarilor, persoane fizice si juridice (prin reprezentantul legal), la votul electronic, se realizeaza pe baza elementelor de acces proprii fiecarui actionar, respectiv inregistrarea unui cont, introducerea unei adrese de e-mail valida si crearea unei parole, precum si completarea campurilor dedicate de identificare. În vederea participarii și transmiterii voturilor prin intermediul platformei, acționarul trebuie să-și creeze un cont de utilizator (user si parola).

După crearea contului, acționarii se pot conecta în platformă, putând astfel vota cu privire la punctele înscrise pe ordinea de zi online înaintea datei Adunărilor Generale ale Acționarilor, și de asemenea pot participa și vota live chiar pe durata desfășurării AGA (de la distanță sau chiar daca sunt prezenți în sală). Acționarii se pot conecta și vota ori de câte ori doresc în perioada ulterioară activării contului și/sau live, ultima opțiune de vot (înainte de expirarea sesiunii de vot dedicate) fiind cea înregistrată. ”

La AGA din 27 aprilie, acționarii BRD vor discuta aprobarea repartizarii profitului aferent anului 2022 in valoare de 1.285.937.894 LEI in rezultatul reportat. Pe ordinea de zi este și aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2023 si a Programului de activitate pentru exercitiul financiar al anului 2023.