CONVOCATOR AL ADUNĂRILOR GENERALE EXTRAORDINARĂ ȘI ORDINARĂ ALE ACȚIONARILOR ARCTIC STREAM S.A.

Consiliul de Administrație al ARCTIC STREAM S.A, o societate pe acțiuni administrată în sistem unitar, înregistrată și funcționând conform legilor din România, cu sediul social în București, Sector 1, str. Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1, înregistrată la Registrul Comerțului București sub nr. J2017014595402, cod unic de înregistrare 38114908 (fiind denumită în continuare „Societatea”),

prin Hotărârea nr. 2 / 24.03.2026,

în temeiul Legii Societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare („Legea Societăților”), Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, cu modificările și completările ulterioare („Legea nr. 24/2017”), Regulamentului nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, cu modificările și completările ulterioare („Regulamentul nr. 5/2018”) și a actului constitutiv al Societății („Actul Constitutiv”),

CONVOACĂ

Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor (denumită în continuare „AGOA”) la sediul societății din București, Sector 1 Park Avenue Business Center aflat in Str. Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1, pentru data de 28 aprilie 2026, ora 15:00, la care sunt îndreptățiți să participe și să voteze toți acționarii înscriși în registrul acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la sfârșitul zilei de 15 aprilie 2026, stabilită ca dată de referință. În caz de neîntrunire a cvorumului necesar la prima convocare, AGOA se va desfășura în data de 29 aprilie, ora 15:00, în același loc, cu aceeași ordine de zi la care pot participa acționarii înregistrați în registrul acționarilor la aceeași dată de referință

și

Adunarea Generală Extraordinară a Acționarilor (denumită în continuare „AGEA”) la sediul societății din București, Sector 1 Park Avenue Business Center aflat in Str. Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1, pentru data de 28 aprilie 2026, ora 16:00, la care sunt îndreptățiți să participe și să voteze toți acționarii înscriși în registrul acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la sfârșitul zilei de 15 aprilie 2026, stabilită ca dată de referință („Data de Referință”) pentru această adunare. În caz de neîntrunire a cvorumului necesar la prima convocare, AGEA se va desfășura în data de 29 aprilie 2026, ora 16:00, în același loc, cu aceeași ordine de zi și aceeași dată de referință.

ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACȚIONARILOR

1. Aprobarea, conform procedurii de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor Societății, alegerea Președintelui de ședință a domnului Dragoș Octavian Diaconu, având calitatea de Președinte al Consiliului de Administrație, și unui secretar de ședință, respectiv dl. Vlad Mihu, Vice-Președinte al Consiliului de Administrație, care are calitatea de acționar al Societății.

2. Prezentarea, discutarea și aprobarea Situațiilor Financiare Anuale ale Societății la data şi pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2025, întocmite pe baza Raportului Consiliului de Administrație și a  Raportului auditorului financiar.

3. Aprobarea descărcării de gestiune a Consiliului de Administrație pentru exercițiul financiar pentru exercițiul financiar 2025, încheiat la 31 decembrie 2025, pe baza rapoartelor prezentate.

4. Repartizarea profitului aferent anului 2025, în suma de 3.421.101 RON (trei milioane patru sute douăzeci și unu de mii o sută unu), conform următoarei propuneri:

a. rezerva legală: nu este cazul, aceasta fiind constituită conform prevederilor legale;

b. distribuirea de dividende în sumă totală de 1.298.353,50 RON (un milion două sute nouăzeci și opt de mii trei sute cincizeci și trei RON și cincizeci de bani); fixarea unui dividend brut per acțiune: 0,3 RON,

c. profit nerepartizat – rezultat reportat: 2.122.747,50 RON (două milioane o sută douăzeci și două mii șapte sute patruzeci și șapte RON și cincizeci de bani).

5. Aprobarea propunerii zilei de 29.05.2026 ca fiind data de înregistrare (definită ca fiind data care servește la identificarea acționarilor asupra cărora se răsfrânge hotărârea de la pct. 4 de mai sus), a zilei de 28.05.2026 pentru data ex-date, a zilei de 18.06.2026 ca dată a plății dividendelor, pentru distribuția de dividende conform pct. 4 de mai sus.

6. Prezentarea, discutarea și aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul 2026.

7. Prezentarea, discutarea și aprobarea Raportului de remunerare a Consiliului de Administrație si a conducerii Societății pentru anul 2025.

8. Împuternicirea domnului Dragoș-Octavian Diaconu pentru semnarea hotărârii în numele acționarilor și, cu drept de substituire, pentru efectuarea tuturor formalităților necesare în scopul implementării, depunerii, înregistrării, publicării hotărârii AGOA și/sau operațiunilor aprobate prin aceasta, inclusiv reprezentarea Societății în fața oricăror autorități în acest scop, respectiv pentru semnarea actului constitutiv actualizat, dacă este cazul, spre a reflecta modificările din prezenta.

ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALĂ EXTRAORDINARĂ A ACȚIONARILOR

1. Aprobarea, conform procedurii de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor Societății, alegerea Președintelui de ședință a domnului Dragoș Octavian Diaconu, având calitatea de Președinte al Consiliului de Administrație, și unui secretar de ședință, respectiv dl. Vlad Mihu, Vice-Președinte al Consiliului de Administrație, care are calitatea de acționar al Societății.

2. Aprobarea răscumpărării de către societate a propriilor acțiuni în cadrul pieței unde acțiunile sunt listate și / sau prin desfășurarea de oferte publice de cumpărare în conformitate cu prevederile legale aplicabile pentru realizarea Planului de recompensare cu opțiuni pe acțiuni a persoanelor cheie din Societate aprobat prin hotărârea AGEA nr. 1/24.04.2025, pentru cât și pentru atribuirea acestora in procedura de conversie a unor creanțe certe, lichide și exigibile rezultate în urma contractelor de achiziție de titluri de participație plătibile total sau parțial prin acțiuni ale Societății, în următoarele condiții:

– un număr maxim de 100.000 acțiuni (reprezentând 2,31% din capitalul social de la data prezentei),

– prețul minim de 0.1 RON pe acțiune și un preț maxim egal cu valoarea cea mai mică dintre: (i) 30 RON pe acțiune,  sau (ii) valoarea cea mai mare dintre prețul ultimei tranzacții independente și prețul cel mai ridicat din momentul respectiv al ofertei de achiziționare independente de la locul de tranzacționare unde se efectuează achiziția, conform art. 3 alin. (2) Regulamentul delegat nr. 1052/2016 de completare a Regulamentului (UE) nr. 596/2014 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește standardele tehnice de reglementare pentru condițiile aplicabile programelor de răscumpărare și măsurilor de stabilizare;

– valoarea agregată a programului este de până la 3.000.000 RON,

– durata programului este de maximum 18 luni de la data publicării hotărârii în Monitorul Oficial al României, partea a IV-a,

– tranzacțiile de răscumpărare pot avea drept obiect doar acțiuni plătite integral și vor fi efectuate doar din profitul distribuibil sau din rezervele disponibile ale societății înscrise în ultima situație financiară anuală aprobată, cu excepția rezervelor legale.

3. Împuternicirea domnului Dragoș-Octavian Diaconu pentru semnarea hotărârii în numele acționarilor și, cu drept de substituire, pentru efectuarea tuturor formalităților necesare în scopul implementării, depunerii, înregistrării, publicării hotărârii AGEA și/sau operațiunilor aprobate prin aceasta, inclusiv reprezentarea Societății în fața oricăror autorități în acest scop, respectiv pentru semnarea actului constitutiv actualizat spre a reflecta modificările din prezenta.

INFORMAȚII GENERALE CU PRIVIRE LA ADUNĂRILE GENERALE ALE ACȚIONARILOR

La data convocării Adunării Generale ale Acționarilor Ordinare capitalul social al societății este de 432.784,50 lei divizat în 4.327.845 acțiuni nominative, comune, dematerializate cu o valoare nominală de 0,1 RON /acțiune, fiecare acțiune dând dreptul la 1 (un) vot în ședințele Adunării Generale ale Acționarilor.

Disponibilitate materiale informative, completare ordine de zi și întrebări privind subiectele de pe ordinea de zi.

Materialele informative care privesc desfășurarea ședinței adunărilor generale: convocatorul AGA, numărul total al acțiunilor emise și al drepturilor de vot la data convocării, Actul constitutiv în vigoare, proiectele de hotărâre propuse spre aprobare AGA, formularele de împuternicire specială și de vot prin corespondență pot fi obținute de acționari, începând cu 30 de zile anterioare AGEA și AGOA, respectiv 27.03.2026, de la sediul societății situat în mun. București, Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1, Sector 1 sau de pe pagina de internet a acesteia https://www.arcticstream.ro/investors

Dreptul de a adresa întrebări. Fiecare acționar are dreptul să adreseze întrebări privind punctele de pe ordinea de zi a adunărilor generale până la data de 26.04.2026 ora 18:00, iar răspunsul va fi dat în cadrul adunării sau prin postarea răspunsului pe pagina de internet a societății. Pentru a adresa întrebări, acționarul trebuie să transmită copia actului de identitate pentru acționarul persoană fizică, respectiv copia actului de identitate al reprezentantului legal al acționarului persoană juridică și certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului cu cel mult 30 de zile anterioare publicării convocatorului AGA, ca dovadă a calității de acționar. Întrebările vor putea fi transmise prin poștă sau servicii de curierat la adresa societății sau prin mijloace electronice cu semnătură electronică extinsă la adresa de e-mail: investors@arcticstream.ro

Dreptul de a propune noi puncte pe ordinea de zi. Unul sau mai mulți acționari înregistrați în Registrul Acționarilor la data de referință, reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, au dreptul, pana la până cel târziu la ora 24:00 a celei de-a 15 zi, calculate începând cu prima zi după publicarea convocatorului în Monitorul Oficial, a) să formuleze cereri pentru introducerea de noi puncte pe ordinea de zi a AGA, cu condiția ca fiecare punct să fie însoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre aprobare, precum şi b) să prezinte proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a AGA.

Pentru exercitarea acestui drept, acționarii îndreptățiți vor putea depune/transmite, împreună cu acte care permit identificarea acestora (copia documentului de identitate pentru persoane fizice, respectiv copia documentului de identitate al reprezentantului legal al acționarului persoană juridică și certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului ce cel mult 30 de zile anterioare publicării convocatorului AGA), solicitarea adresată Societății, în plic închis în original, prin poștă sau servicii de curierat, la adresa  mun. București, Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1 sau e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa investors@arcticstream.ro, până cel târziu la ora 24:00 a celei de-a 15 zi, calculate începând cu prima zi după publicarea convocatorului in Monitorul Oficial cu mențiunea scrisă „PROPUNERE DE NOI PUNCTE PE ORDINEA DE ZI PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACȚIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2026”.

În cazurile în care exercitarea drepturilor menționate anterior determină modificarea ordinii de zi a adunării generale comunicate deja acționarilor, societatea face disponibilă o ordine de zi revizuită, folosind aceeași procedură ca și cea utilizată pentru ordinea de zi anterioară, înainte de data de referință a adunării generale a acționarilor, așa cum este definită aceasta prin reglementările A.S.F., precum și cu respectarea termenului de cel puțin 10 zile înaintea adunării generale, astfel încât să permită celorlalți acționari să desemneze un reprezentant sau, dacă este cazul, să voteze prin corespondență.

Participarea la AGA

Conform prevederilor legale în vigoare, au dreptul de a participa și de a vota în cadrul Adunării numai persoanele care sunt înregistrate ca acționari la sfârșitul zilei de 15 Aprilie 2026 stabilită ca data de referință. Acționarii pot participa personal (fizic sau online ) sau pot fi reprezentați în cadrul ședinței Adunării Generale a Acționarilor prin mandatari cărora li s-a acordat o împuternicire specială sau o împuternicire generală de reprezentare, în condițiile art. 105 alin (10) din Legea nr.24/2017 privind emitenții de instrumente financiare şi operațiuni de piaţă.

Dreptul de vot poate fi exercitat prin participare fizică la adunările generale sau prin corespondență – servicii de poștă sau curierat. De asemenea exista si opțiunea ca votul sa fie transmis prin e-mail la adresa investors@arcticstream.ro, dar atragem atenția ca pentru aceasta opțiune reglementările existente impun folosirea semnăturii electronice extinse încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

Pentru a participa online se va putea utiliza platforma eVOTE^[1] pentru votul electronic.

Platforma eVOTE este accesibila pe baza de user si parola, pentru fiecare acționar in parte, ce pot fi obținute după completarea câmpurilor obligatorii cu informațiile necesare si încărcarea actelor necesare conform instrucțiunilor de utilizare pe care Arctic Stream o pune la dispoziție.

Votul electronic prin platforma eVOTE poate fi exercitat in conformitate cu prevederile art. 197 din Regulamentul ASF nr. 5/2018, prin accesarea link-ului https://ast.evote.ro/login    de pe orice dispozitiv conectat la internet. Prin aceasta acționarii se pot înrola si vota prin platforma eVOTE la adresa indicata, care conține opțiuni de vot pentru toate punctele de pe ordinea de zi si pentru chestiunile administrative aferente. Platforma permite verificarea ulterioara a modului în care s-a votat in AGA si, totodată asigura posibilitatea ca fiecare acționar prezent la adunare să își poată verifica votul exercitat.

Acționarul se poate conecta si vota ori de cate ori dorește in intervalul desemnat votului electronic, inclusiv live in timpul ședinței AGA, ultima opțiune de vot (înainte de expirarea sesiunii de vot) fiind cea înregistrată. Durata de tip pentru exprimarea votului live se va afișa in platforma pentru fiecare punct supus votului.

In cadrul platformei eVOTE pentru identificare si acces online la ședința AGOA, acționarii vor furniza următoarele informații:

In cazul persoanelor fizice:

• numele si prenumele;
• codul numeric personal;
• adresa de e-mail
• copia actului de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permise de ședere)
• numărul de telefon (opțional)

sau

• credențiale de acces generate in urma identificării prin intermediul Platformei de Înrolare Investitori dezvoltata de Depozitarul Central S.A.: https://www.roclear.ro/Inrolare-Investitori/

In cazul persoanelor juridice:

• denumirea persoanei juridice;
• cod unic de înregistrare (CUI);
• numele si prenumele reprezentantului legal;
• codul numeric personal al reprezentantului legal;
• adresa de e-mail;
• actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere)
• copia certificatului constatator eliberat de registrul comerțului sau a oricărui document echivalent emis de către o autoritate competenta din statul in care acționarul persoana juridică este înmatriculat in mod legal, prezentat in original sau in copie conform cu originalul. Documentele care atesta calitatea de reprezentant legal al acționarului persoana juridica, vor fi emise cu cel mult 3 luni raportat la data publicării Convocării AGA.

Documentele prezentate într-o alta limba decât engleza vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat in limbile romana/engleza.

Important de menționat: copia electronica a documentelor mai sus menționate va fi încărcată online in câmpurile dedicate. Fișierele ce pot fi încărcate pot avea una dintre următoarele extensii: .jpg, .pdf, png.

In situația desemnării de către acționar a unui reprezentant convențional, acesta va încarcă online in platforma eVOTE o copie electronică a documentului de identificare si procura speciala sau generala.

Procurile speciale si cele generate trebuie depuse anterior la Societate in condițiile menționate în prezenta Procedura.

Votul electronic exprimat presupune bifarea unei opțiuni de vot si apăsarea butonului „Înregistrează votul”, Nu se vor lua in considerare voturile marcate in platforma fără apăsarea butonului „Înregistrează votul”.

In situația in care, in urma procesului de identificare online apar neconcordante intre datele oferite de acționar si cele din Registrul acționarilor la Data de Referință, acționarul va fi înștiințat si va fi îndrumat sa contacteze Societatea la adresa mun. București, Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1, Sector 1, email: investors@arcticstream.ro sau la numărul de telefon +40 371 493 579, in fiecare zi lucrătoare, intre orele 09:00 -18:00.

Arctic Stream si reprezentanții platformei eVOTE vor asigura confidențialitatea Datelor cu Caracter Personal si vor Prelucra Datele cu Caracter Personal exclusiv in scopul desfășurării ședinței AGA si implementării/înregistrării hotărârilor adoptate, conform prevederilor legale aplicabile.

În cazul votului personal, acționarii persoane fizice și acționarii persoane juridice sunt îndreptățiți să participe la ședința AGA prin simpla probă a identității făcută, în cazul acționarilor persoane fizice, cu actul de identitate (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere) și, în cazul acționarilor persoane juridice, cu actul de identitate al reprezentantului legal (buletin de identitate, carte de identitate, pașaport, permis de ședere). Calitatea de reprezentant legal se dovedește cu un certificat constatator eliberat de Registrul Comerțului sau altă entitate echivalentă, cu cel mult 30 zile înaintea publicării convocatorului AGA. Documentele prezentate într-o altă limbă decât engleză vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat în limbile română/engleză.

In cazul votului prin reprezentare, acesta se poate face şi prin alte persoane decât acționarii, pe baza unei împuterniciri speciale sau generale. Societatea va publica pe site formularul de împuternicire specială. În cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în adunarea generală a acționarilor pe baza instrucțiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acționar. Custodele votează în adunarea generală a acționarilor exclusiv în conformitate și în limita instrucțiunilor primite de la clienții săi având calitatea de acționari la data de referință.

Împuternicirile generale, înainte de prima lor utilizare, și împuternicirile speciale se depun la societate cu 48 de ore înainte de adunarea generală la sediul societății din în mun. București, Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1,Sector 1 sau expediate prin e-mail cu semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa investors@arcticstream.ro, astfel încât să fie înregistrate la societate în termenul menționat. Acționarii vor menționa pe plic sau în subiectul mesajului electronic, după caz: „ÎMPUTERNICIRI PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2026” Împuternicirile transmise în altă modalitate decât cea descrisă sau neînregistrate în termenul menționat nu vor fi luate în considerare. Împuternicirile generale, înainte de prima lor utilizare, se depun în copie, cuprinzând mențiunea conformității cu originalul sub semnătura reprezentantului. Copii ale împuternicirilor sunt reținute de societate, făcându-se mențiune despre aceasta în procesul verbal al adunării generale.

În cazul votului prin corespondență, acționarii vor completa, semna și transmite, pentru a fi înregistrat la Societate cu cel puțin 48 ore înaintea ședinței AGA formularul de vot prin corespondență pus la dispoziție în format fizic, la sediul societății, pe pagina de internet a societății. Formularele pe suport de hârtie vor fi trimise în plic închis la sediul societății din mun. București, Emanoil Porumbaru Nr. 93 – 95, Etaj 1,Sector 1, menționându-se pe plic în clar și cu majuscule, „VOT PRIN CORESPONDENTA PENTRU ADUNAREA GENERALĂ A ACTIONARILOR DIN DATA DE 28.04.2026”. Ele pot fi transmise și prin e-mail la adresa investors@arcticstream.ro cu aceeași mențiune la „subiectul” mesajului electronic , dar alegerea acestei metode presupune folosirea semnăturii electronice extinse încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică.

În situația în care acționarul care şi-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant la adunarea generală, votul prin corespondență exprimat pentru acea adunare generală este anulat. În acest caz este luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant.

Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la adunarea generală este alta decât cea care a exprimat votul prin corespondență, atunci pentru valabilitatea votului său aceasta prezintă la adunare o revocare scrisă a votului prin corespondență, semnată de acționar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondență. Acest lucru nu este necesar dacă acționarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generală.

Formularul de vot prin corespondență, respectiv împuternicire specială / generală vor fi însoțite de documente doveditoare ale calității de acționar, respectiv:

• copia actului de identitate a acționarului persoană fizică, conformă cu originalul;
• certificatul de înregistrare al acționarului persoană juridică, în copie conformă cu originalul;
• certificatul constatator al acționarului persoană juridică eliberat de Registrul Comerțului sau document oficial echivalent care să ateste calitatea de reprezentant legal a semnatarului împuternicirii, emis cu cel mult 30 zile înainte de data publicării anunțului de convocare a AGA, în original sau în copie conformă cu originalul, precum și copia actului de identitate al reprezentantului legal (conformă cu originalul);
• copia actului de identitate al mandatarului (persoanei împuternicite), conformă cu originalul

Documentele prezentate într-o altă limbă decât engleză vor fi însoțite de traducerea autorizată în limbile română/engleză. Propunerile de hotărâre, cererile pentru introducerea de noi puncte pe ordinea de zi a AGA precum și împuternicirile și buletinele de vot nedepuse în termen, incomplete, ilizibile sau neînsoțite de documentele doveditoare ale calității de acționar nu vor fi luate în considerare.

Prezentul convocator se va completa cu prevederile legale aplicabile.

Informații suplimentare se pot obține la sediul Societății, la tel. +40 371 493 579 sau la adresa de email investors@arcticstream.ro.

PREȘEDINTE C.A.,
DRAGOȘ-OCTAVIAN DIACONU

 [1] Optiunea de exprimare a votului pe hartie in sala de sedinta exclude optiunea de exprimare a votului prin platforma eVote, actionarii fiind tinuti sa urmeze in mod strict instructiunile AST care asigura exprimarea corecta a voturilor.