SIF Transilvania anunță că AGA din aprilie se va ține exclusiv prin corespondenţă și electronic, ca urmare a unui aviz nefavorabil al DSP

Directoratul SIF Transilvania (SIF3) a decis, în şedinţa din data de 22.04.2020, modificarea modului de organizare şi desfăşurare a Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor S.I.F. Transilvania S.A. din data de 28/29 aprilie 2020, în sensul utilizării exclusiv a votului prin corespondenţă, ca urmare a Adresei D.S.P. Brașov nr. 5311/22.04.2020 privind avizul nefavorabil pentru organizarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din 28/29.04.2020 în locația Hotel Aro Palace din Municipiul Brașov, potrivit unui raport transmis Bursei de Valori București.

Într-o adresă recentă, Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) a transmis SIF Transilvania că nu poate interzice prezența fizică a acționarilor la AGA.

S.I.F. Transilvania formulează următoarele recomandări exprese adresate acţionarilor săi cu privire la utilizarea mijloacelor electronice/de interacțiune la distanță cu privire la Adunarea Generală Ordinară a Acţionarilor, convocată pentru data de 28/29.04.2020, având ca dată de referință data de 30.03.2020, conform raportului:

(i) accesarea de către acționari a materialelor aferente adunării generale a acționarilor în format electronic, pe site-ul societăţii (www.siftransilvania.ro, Secţiunea „AGOA Aprilie 2020”), cu evitarea, în măsura în care este posibil, a solicitării transmiterii acestora în copie fizică prin poştă, servicii de curierat sau a ridicării în mod personal a acestora de la sediul societăţii; 

(ii) transmiterea de către acționari, prin e-mail, a întrebărilor privind punctele de pe ordinea de zi a adunării generale, sub forma unui document semnat electronic cu semnătură electronică extinsă, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa siftransilvania@siftransilvania.ro, cu menţiunea scrisă clar „Pentru AGOA din data de 28/29 aprilie 2020”, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii acestora în copie fizică prin poştă, servicii de curierat sau a depunerii în mod personal la sediul societăţii; termenul limită pentru transmiterea întrebărilor este data de 24.04.2020;

(iii) transmiterea de către acţionari a buletinelor de vot prin corespondenţă, prin e-mail, sub forma unui document semnat electronic cu semnătură electronică extinsă, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, la adresa siftransilvania@siftransilvania.ro, cu menţiunea scrisă clar „Pentru AGOA din data de 28/29 aprilie 2020”, cu evitarea, în măsura în care este posibil, a transmiterii acestora în copie fizică prin poştă, servicii de curierat sau a depunerii în mod personal a acestora de la sediul societăţii; termenul limită pentru primirea de către societate a buletinelor de vot este data de 27.04.2020;

(iv) exercitarea de către acționari de preferință a votului prin mijloace electronice, prin accesarea site-ului societății www.siftransilvania.ro, Secțiunea “AGOA Aprilie 2020”, link-ul Vot electronic pentru Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor din 28/29 Aprile 2020, conform Procedurii privind organizarea si desfășurarea A.G.O.A., disponibilă pe site-ul societății, la Secţiunea „AGOA Aprilie 2020; termenul limită pentru transmiterea votului prin mijloace electronice este data de 26.04.2020, ora 14;

(v) numai în situația în care nu vor putea fi transmise pe cale electronică, întrebările acționarilor și buletinele de vot prin corespondență primite de acționari prin poștă vor putea fi expediate societății în original prin poştă, servicii de curierat sau depuse în mod personal la registratura societăţii din Braşov, str. N. Iorga, nr. 2.

De asemenea, S.I.F. Transilvania avertizează acționarii asupra faptului că participarea la evenimente/întruniri publice desfășurate în spații închise, în condițiile impuse de autorități la data evenimentului, expune participanții la un risc legat de o posibilă contaminare cu coronavirusul SARCoV-2, iar S.I.F. Transilvania și/sau conducerea societății nu ar putea fi ținute răspunzătoare pentru un astfel de risc în condițiile în care autoritățile competente nu permit participarea fizică a acționarilor, astfel cum este specificat în adresa D.S.P. mai sus-menționată.

Având în vedere faptul că Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor convocată pentru data de 28/29.04.2020 nu se poate desfășura prin prezența fizică a acționarilor, conform adresei D.S.P. Brașov nr. 5311/21.04.2020 mai sus-menționate, adunarea generală va avea loc prin utilizarea votului prin corespondență, inclusiv a votului exercitat prin mijloace electronice, arată SIF3.