HIDROELECTRICA – COMUNICAT PRIVIND PLATA DIVIDENDELOR AFERENTE ANULUI 2024

În conformitate cu Hotărârea nr. 4 a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 29 aprilie 2025, Societatea de Producere a Energiei Electrice în Hidrocentrale Hidroelectrica S.A. („Hidroelectrica” sau “Societatea”) anunță plata dividendelor aferente exercițiului financiar 2024 prin intermediul Depozitarului Central S.A. (“Depozitarul Central”) și BRD – Groupe Société Générale SA (“BRD”) – agentul de plată selectat pentru plata dividendelor.

Plata dividendelor se va efectua în LEI (RON), începând cu data de 25 iunie 2025 (Data Plății), către acționarii înscriși in Registrul Acționarilor ținut de către Depozitarul Central la data de 4 iunie 2025 (Data de Înregistrare). Data „Ex Date” este 3 iunie 2025.

Dividendul brut este de 8,988897 RON pentru o acțiune, iar impozitul pe dividende aferent va fi reținut la sursă în cotele prevăzute de lege.

Comisioanele percepute de BRD și Depozitarul Central pentru plata dividendelor nete în lei sunt suportate de Hidroelectrica. Plata dividendelor nete cuvenite anului 2024 este supusă prevederilor generale în materia prescripției, fiind prescrisă începând cu data de 26 iunie 2028, respectiv în termen de 3 ani de la Data Plății,  25 iunie 2025.

Conform prevederilor Codului Fiscal în vigoare, cota de impozitare standard aplicabilă veniturilor din dividende este de 10% din suma brută a dividendelor, excepțiile referitoare la neimpozitarea sau aplicarea unor cote mai mici de impozit asupra veniturilor din dividende fiind prevăzute distinct în legislație, precum și în Convențiile semnate de România cu alte țări pentru evitarea dublei impuneri.

MODALITĂȚI DE PLATĂ A DIVIDENDELOR

1. Plata în conturile Participanților (intermediari participanți la sistemul de compensare-decontare și registru al Depozitarului Central – ex. Brokeri), pentru acționarii care au cont deschis la Participanți

Pentru acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități pentru care, la Data Plății, Participantul prestează servicii de investiții financiare principale și/sau conexe, care la Data de Înregistrare dețin instrumente financiare, emise de către Hidroelectrica, evidențiate în Secțiunea II a Registrului ținut de Depozitarul Central, în contul deschis la Participant, dividendele nete vor fi plătite automat în conturile Participanților la Data Plății, fără prezentarea unor documente suplimentare.

NOTA: Toți acei acționari care au conturi la Participanți, nu își pot ridica dividendele in numerar/virament de la ghișeul BRD ci doar prin Participant. Hidroelectrica nu va opta pentru data plății amânate.

2. Plata prin virament bancar în contul acționarilor persoane fizice și juridice, nereprezentați de Participant, în baza unei solicitări de înregistrare a contului IBAN la Depozitarul Central. 

Depozitarul Central pune la dispoziția tuturor acționarilor nereprezentați de Participanți opțiunea de a încasa orice sumă de bani cuvenită direct prin virament bancar într-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani. Această opțiune presupune înregistrarea codului IBAN la Depozitarul Central, acesta putând fi utilizat pentru încasarea mai multor sau tuturor deținerilor și rămânând valabil și pentru distribuții ulterioare, până la o notificare contrară din partea acționarului. Înregistrarea codului IBAN de către Depozitarul Central va fi taxată conform grilei de tarife percepute deținătorilor de instrumente financiare și suportată de către fiecare acționar în parte. Pentru mai multe detalii despre această opțiune de plată, acționarii sunt invitați să se adreseze Depozitarului Central la adresa de e-mail: dividende@depozitarulcentral.ro.

Depozitarul Central va distribui dividendele prin virament bancar acționarilor nereprezentați de Participanți care transmit documentele menționate în ANEXA 1. Documentele vor fi transmise către Depozitarul Central până la data de 13 iunie 2025, fie prin poștă la adresa indicată pe site-ul www.depozitarulcentral.ro , fie la adresa de email menționata anterior.

Titularul contului bancar în care se solicită transferul dividendelor nete poate fi doar acționarul.

3. Plata în numerar, prin intermediul agentului de plată – BRD (doar pentru acționarii persoane fizice nereprezentati de Participant)

Pentru acționarii persoane fizice care nu se încadrează la punctul 1 și 2, și care nu au solicitat și depus documentele pentru plata dividendelor prin transfer bancar, plata dividendelor se va realiza în numerar la ghișeele BRD. Lista unităților BRD este disponibilă pe website-ul companiei, www.hidroelectrica.ro, secțiunea Investitori – Dividende – Dividende 2024 sau pe website-ul BRD, https://www.brd.ro/agentii-si-atm-uri, cu mențiunea că se vor selecta doar agențiile cu numerar la ghișeu. Plățile în numerar se vor realiza în limita sumelor stabilite în legislația aplicabilă.

4. Prevederi speciale pentru acționarii nerezidenți

Acționarii nerezidenți, care au cont deschis la un Participant și acționarii care nu au cont deschis la un Participant (respectiv cei care aleg metodele de plată de la punctele 2 și 3),  care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Convenții de evitare a dublei impuneri încheiate între România și țara lor de rezidență, trebuie să transmită/depună, fie prin intermediul Participantului în cazul în care au cont deschis la Participant, fie direct, în cazul în care nu au cont deschis la Participant, la sediul Hidroelectrica din Bulevardul Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, București, cod poștal 011171, în atenția Serviciului Relația cu Investitorii, până la data de  9 iunie 2025 (inclusiv) documentele necesare care vor fi enumerate mai jos.  Pentru analiza cu celeritate a documentației, recomandăm, în măsura în care este posibil, și transmiterea documentației scanate la următoarea adresă de e-mail: ir@hidroelectrica.ro.

Documentele originale în format electronic (ex: certificatele de rezidență fiscală emise electronic de către autoritățile fiscale şi orice documente suplimentare emise / semnate utilizând o semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică) trebuie transmise în format electronic la următoarea adresă de e-mail: ir@hidroelectrica.ro.

În situația în care documentele suport sunt emise într-o altă limbă decât limba română şi/sau emise de autorități străine, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, dacă este cazul, precum şi în traducere legalizată în limba română.

Acționarii nerezidenți persoane fizice vor trimite următoarele documente:

• certificatul de rezidență fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, însoţit/ă de traducere autorizată in limba română;
• Numărul de Înregistrare Fiscală (NIF) al persoanei fizice nerezidente emis de autoritățile fiscale române doar în cazul în care există deja emis;
• orice alte documente suplimentare doar dacă este cazul în urma analizării documentelor de mai sus.

Acționarii nerezidenți persoane juridice – vor trimite următoarele documente :

• certificatul de rezidență fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, însoțit/ă de traducere autorizată în limba română;
• o declarație pe proprie răspundere semnată olograf sau utilizând o semnătură electronică extinsă încorporată conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte entitatea prin care se declară cel puțin următoarele:
  • datele de identificare ale entităţii în calitate de acționar al Hidroelectrica, respectiv: codul unic de identificare/înregistrare, astfel cum este evidențiat în Registrul Acționarilor Hidroelectrica ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a entităţii, numărul de înregistrare la autoritatea naţională competentă (e.g. Registrul Comerţului, Banca Centrală, copie Certificat înregistrare sau echivalent tradus);
  • entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obținute de la Hidroelectrica;
  • entitatea nu este o entitate transparentă din perspectiva fiscală și este plătitoare de impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă fiscală;
  • veniturile din dividende sunt supuse impozitării cu impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă, la nivelul entităţii care are calitatea de acţionar al Hidroelectrica
  • entitatea nu are o obligație legală sau contractuală de a transmite mai departe veniturile din dividende astfel cum au fost ele încasate;
  • entitatea este rezidentă fiscal exclusiv într-un anumit stat în sensul Convenției de Evitare a Dublei Impuneri încheiate între România și statul respectiv și nu se află într-un caz de dublă rezidență fiscală;
  • faptul că entitatea are dreptul de a beneficia de cota de impozit pe dividende mai favorabilă, astfel cum este prevăzută de art. 230 din Codul fiscal românesc și de Convenția de Evitare a Dublei Impuneri încheiate între România și statul de rezidență fiscală al entității, astfel cum a fost modificată de Convenția multilaterală pentru implementarea în cadrul tratatelor fiscale a măsurilor legate de prevenirea erodării bazei impozabile şi a transferului profiturilor (MLI), dacă este cazul, pentru veniturile din dividende încasate, incluzând, dar fără a se limita la, perioada minimă de deținere.
  • angajamentul entității, printr-o simpla declaratie pe proprie raspundere, de restituire necondiționată a oricăror diferențe si accesorii legate de impozitul pe dividende nereținut sau reținut în cota redusă, la simpla notificare a emitentului dacă orice autoritate fiscală din țara emitentului sau din țara de rezidență fiscală a acționarului a decis în acest sens .
• detalii de contact (necesare pentru eventuale clarificări şi documente suplimentare solicitate, în funcție de specificul entității nerezidente).

Aplicarea Convenției de evitare a dublei impuneri, în Data Plății este condiționată de primirea până la data de  9 iunie 2025 (inclusiv) a documentelor complete şi corecte şi a eventualelor clarificări şi documente suplimentare solicitate.

Hidroelectrica nu este responsabilă de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil menționat mai sus, în lipsa prezentării în termenul menționat a documentației şi/sau a clarificărilor solicitate. Astfel, în cazul acționarilor nerezidenți, Hidroelectrica va reține impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard în vigoare prevăzută de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal dacă aceștia nu au transmis certificatul de rezidență fiscală şi eventualele clarificări și documente suplimentare solicitate până la data de  9 iunie 2025 (inclusiv).

Ulterior Datei Plății

În cazul prezentării ulterior datei de 9 iunie 2025, dar nu mai târziu de 15 decembrie 2025 (inclusiv), a certificatului de rezidență fiscală și celelalte documente împreună cu o solicitare de plată prin virament bancar a dividendelor nete distribuite de Hidroelectrica, Societatea va reține la data plății dividendelor, respectiv la data de  25  iunie 2025, impozitul pe dividende, aplicând cota de impozit în vigoare, prevăzută de Codul Fiscal din România, urmând ca eventuala diferență de impozit cuvenită acționarului, să-i fie plătită ulterior transmiterii și verificării documentației, dacă în urma primirii și verificărilor respective rezultă că ar fi îndreptățit la o cotă mai mică de impozit decât cea standard prevăzută în Codul Fiscal din România.

Hidroelectrica își rezervă dreptul de a solicita acționarului/împuternicitului acestuia documente suplimentare în urma analizării cererii de solicitare de distribuire a dividendelor. Certificatele de rezidență fiscală depuse de Participanți ulterior datei de  9 iunie 2025 pentru acționarii pe care îi reprezintă, pot fi depuse la sediul Hidroelectrica Bulevardul Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, București, cod poștal 011171, în atenția Serviciului Relația cu Investitorii. Participanții vor menționa în adresa de înaintare a documentelor menționate mai sus, faptul că acestea se referă la acționari ai Hidroelectrica și la dividendele aferente anului financiar 2024, cu indicarea listei acționarilor pentru care se depun documentele fiscale, listă care să cuprindă: denumirea completă a acționarului (pentru cazurile unde denumirea din Registrul acționarilor este diferită de cea menționată în documentele fiscale, se vor prezenta în rubrica „Alte observații” motivele/explicațiile acestor diferențe), codul de identificare a acționarului în conformitate cu codul de identificare transmis Depozitarului Central (i.e. NIN) și numărul de acțiuni deținute la Data de înregistrare. 

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale acționarilor persoane fizice şi/sau reprezentanților legali ai acționarilor persoane juridice/alte entități

Hidroelectrica manifestă responsabilitate în ceea ce privește conformarea cu cerințele GDPR și se asigură că sunt luate măsuri adecvate pentru aplicarea unor standarde corespunzătoare de practică și securitate în materie de protecție a datelor cu caracter personal. Măsurile de securitate implementate sunt evaluate și actualizate periodic pentru a se asigura integritatea și confidențialitatea datelor.

Societatea prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu REGULAMENTUL nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor, denumit în continuare „GDPR”) și legislația națională în vigoare privind protecția și securitatea datelor personale (LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679).

Astfel, în scopul plății dividendelor și a impozitului pe veniturile din dividende, Hidroelectrica prelucrează următoarele date cu caracter personal ale acționarilor – persoane fizice și, după caz, ale reprezentanților acestora – persoane fizice, înscriși în registrul acționarilor Societăţii, furnizat de către Depozitarul Central S.A.: nume, prenume, CNP – pentru deținători români sau cod unic similar – pentru deținători străini, serie şi număr act de identitate, adresă, localitate, unitate administrativ teritorială (judeţ pentru deţinători români), țară, cetățenie, calitatea de acţionar, numărul de acțiuni deținute.

Hidroelectrica prelucrează datele acționarilor furnizate direct de către aceștia sau indirect, printr-un membru al familiei lor sau printr-o altă persoană împuternicită în acest scop.

Datele cu caracter personal ale acționarilor sunt destinate utilizării de către Societate în scopul mai sus menționat şi pot fi comunicate, după caz, următoarelor categorii de destinatari:

• reprezentanților legali/convenționali ai acestora (care fac dovada legală a reprezentării);
• Depozitarului Central S.A.;
• agentului de plată prin intermediul căruia se va efectua plata dividendelor (BRD);
• autorităţilor publice centrale sau locale;
• Agenției Naționale de Administrare Fiscală;
• Autorităţii de Supraveghere Financiară etc.

pentru îndeplinirea obligațiilor lor legale prevăzute de legislația specifică domeniului reglementat, inclusiv organelor de cercetare penală și/sau altor organisme învestite de statul român cu putere decizională – instanțe de judecată, procurori, organe de urmărire penală, notari, executori judecătorești, dacă acestea sunt necesare desfăşurării unor verificări, anchete sau procese.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru fiecare dintre categoriile de destinatari precizați anterior.

Vă informăm că orice modificări de date personale în registrul acționarilor (schimbări de nume, adresă etc.) se realizează numai de către Depozitarul Central,  la solicitarea acționarului/persoanei împuternicite.

Hidroelectrica nu transferă și nu intenționează să transfere datele cu caracter personal către alte companii, organizații sau persoane din state terțe sau către organizații internaționale.

Datele cu caracter personal vor fi păstrate în conformitate cu termenele legale în vigoare, inclusiv cu cele referitoare la arhivare. În cazurile în care perioada de stocare nu este reglementată, se vor avea în vedere termenele de prescripție aplicabile alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor cu caracter personal, după care vor fi arhivate potrivit legislației aplicabile.

În conformitate cu legislaţia din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, acţionarii beneficiază de drepturi specifice în legătură cu prelucrarea datelor, inclusiv dreptul de acces la date, precum şi, în acord cu condiţiile din legislaţia aplicabilă, de rectificare sau ştergere a acestora, de restricţionare a prelucrării, de a se opune prelucrării şi dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, acţionarii au dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal și modul în care vă puteți exercita aceste drepturi, puteți contacta direct Responsabilul cu Protecția Datelor, pe adresa de e-mail dpo@hidroelectrica.ro.

Alte precizări

Informații suplimentare privind procedura de plată a dividendelor pot fi solicitate la Depozitarul Central, la adresa de email dividende@depozitarulcentral.ro. Pentru alte tipuri de întrebări referitoare la dividende sau acțiuni Hidroelectrica, vă rugăm să accesaţi website-ul societății, www.hidroelectrica.ro, secțiunea Relația cu Investitorii – Dividende, sau să ne contactați la adresa de email ir@hidroelectrica.ro.

Hidroelectrica va publica o listă de răspunsuri la întrebari frecvente referitoare la plata dividendelor, pe website-ul companiei, www.hidroelectrica.ro, secțiunea Relația cu Investitorii –  Dividende.

Karoly BORBELY
Președinte Directorat/CEO

Marian FETIȚA
Membru Directorat/CFO

ANEXA NR. 1 – DOCUMENTE SUPORT PENTRU PLATA DIVIDENDELOR 

A. PLATA ÎN NUMERAR PRIN INTERMEDIUL AGENTULUI DE PLATĂ BRD PERSOANE FIZICE:

În cazul persoanelor fizice rezidente care se prezintă personal la orice ghișeu al BRD de pe teritoriul României care opereaza cu numerar, plata dividendelor se face în baza actului de identitate având înscris codul numeric personal (C.N.P.).

În cazul persoanelor fizice nerezidente care se vor prezenta personal la orice ghișeu al BRD de pe teritoriul României care opereaza cu numerar, plata dividendelor se face în baza pașaportului; informațiile din pașaport trebuie să corespundă cu cele comunicate de către Depozitarul Central.

În cazul persoanelor fizice având vârsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentatului legal în speță – tutorele/parintelui minorului, în baza urmatoarelor documente:

• certificatul de naștere al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține);
• actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinți + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține);
• actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În cazul persoanelor fizice având instituită curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, în baza urmatoarelor documente:

• actul de identitate al acționarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține);
• actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține)
• actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În cazul persoanelor fizice care nu se prezintă personal la ghișeul BRD, ci mandatează în acest sens o altă persoană, plata dividendelor se face împuternicitului respectivei persoane, în baza următoarelor documente:

• procură specială autentificată la notariat care cuprinde împuternicirea de ridicare a sumelor de distribuit eliberată cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani și este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține);
• actul de identitate al împuternicitului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reține).

În conformitate cu prevederile legale, nu vor fi procesate plăți pe baza certificatelor de moștenitor și nici acelor acționari ale căror date de identificare din actele prezentate la ghișeu nu concordă cu cele din evidențele Agentului de plată și primite de la Depozitarul Central. În cazul în care în Registrul Acționarilor Hidroelectrica de la data de 4 iunie 2025 sunt incluse persoane decedate sau vor exista cazuri de deces după această dată și înainte de încasarea dividendelor, acestea vor fi plătite doar după solicitarea de catre moștenitor(i) și înregistrarea de către Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al succesiunii, în conformitate cu regimul juridic aplicabil, precum și dupa actualizarea datelor în evidențele agentului de plată, urmare solicitarii Depozitarului Central.

În cazul în care un acționar nu se regăsește în baza acționarilor deținută de agentul de plată BRD sau în alte cazuri speciale neprevăzute în prezentul document, acesta este rugat să se adreseze Depozitarului Central. Pentru dividendele persoanelor fizice de peste 10.000 lei vă rugăm sa contactați Serviciul Relatia cu Investitorii, la adresa de email ir@hidroelectrica.ro.

B. PLATA PRIN VIRAMENT BANCAR PRIN INTERMEDIUL DEPOZITARULUI CENTRAL

Acționarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convențional, vor prezenta Depozitarului Central (cu cel puțin 7 zile lucrătoare anterior datei plății) formularul de colectare cod IBAN, în care se vor preciza banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului. Modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central (www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

• copia actului de identitate valabil în care să fie lizibil codul numeric personal – certificată de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele actionarului, cu precizarea codului IBAN, în original;
• copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificata de titular „conform cu originalul”;
• copie dovada plată tarif colectare cod IBAN;

Acționarii persoane juridice, prin reprezentant legal sau convențional, vor prezenta Depozitarului Central formularul de colectare cod IBAN, în care se vor preciza banca și contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului. Modelul este disponibil pe site-ul Depozitarului Central (www.depozitarulcentral.ro), însoțit de:

• copie a certificatului de înmatriculare – certificată de titular „conform cu originalul”;
• copie după documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societății (certificat constatator emis de Registrul Comerțului/entitatea echivalentă – pentru entitățile de naționalitate straină) – certificată de titular „conform cu originalul”;
• copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificată de titular „conform cu originalul”;
• extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat și ștampilat) prin care se confirmă existența contului pe numele titularului – persoană juridică, cu precizarea codului IBAN, în original;
• copie dovadă plată tarif colectare cod IBAN;

C. În cazul FONDURILOR DE INVESTIȚII fără personalitate juridică încadrate astfel conform reglementărilor privind piața de capital din România se vor transmite către emitent următoarele documente:

O declarație pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal/persoană autorizată să reprezinte fondul de investiții, prin care se declară:

• tipul fondului de investiții (fond deschis de investiții/fond închis de investiții)
• faptul că fondul de investiții nu are personalitate juridică;
• faptul că nu este un fond menționat la art 43 alin (5 ) Cod Fiscal;
• datele de identificare ale fondului, respectiv: cod unic de identificare/înregistrare, așa cum este evidențiat în Registrul Acționarilor Hidroelectrica S.A. ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a fondului de investiții, decizia de autorizare, numărul de înregistrare în Registrul ASF, numărul și data notificării ASF și valabilitatea acesteia, precum și alte documente și informații pe care le consideră necesare;
• Copie, “conform cu originalul”, al actului de identitate al reprezentantului legal al societății de administrare a fondului de investiții, în termen de valabilitate – carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetățenii români sau pașaport cu număr de identificare pentru cetațenii străini;
• Copie, “conform cu originalul”, al certificatului constatator al societății de administrare a fondului de investiții/alt document echivalent, nu mai vechi de 3 luni de zile, care să menționeze reprezentantul legal al societății de administrare a fondului;
• Copie, “conform cu originalul”, al contractului de societate;
• Copie, “conform cu originalul”, a deciziei autorității de reglementare care să ateste autorizarea societății de administrare a fondului de investiții;
• Copie, “conform cu originalul”, al atestatului de înscriere a fondului de investiții la ASF.

Obligatiile fiscale privind impozitul pe dividende pentru Fondurile de Investiții fără personalitate juridică sunt stabilte in functie de reglementarile, clarificarile si legislatia fiscala in vigoare aplicabile la Data Platii.

Documentele prezentate într-o limbă străina vor fi însoțite de traducerea legalizată în limba română iar dacă sunt emise de o autoritate străină, acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

ANNOUNCEMENT
ON THE PAYMENT OF DIVIDENDS FOR 2024 

In accordance with the Resolution no. 4 of the Ordinary General Meeting of Shareholders  dated 29 April 2025, Societatea de Producere a Energiei Electrice in Hidrocentrale Hidroelectrica S.A. (“Hidroelectrica” or the “Company”) announces the payment of dividends for the financial year 2024 via Depozitarul Central S.A. (“Depozitarul Central” – Central Depositary) and BRD – Groupe Société Générale SA (“BRD”) – the selected dividend payment agent.

The dividend payment will be made in LEI (RON), starting with 25 June 2025 (Payment Date), to the shareholders registered in the Shareholders’ Registry kept by Depozitarul Central on 4 June 2025 (Registration Date). The “Ex Date” date is 3 June 2025.

The gross dividend is RON 8.988897 per share, with the applicable dividend tax being withheld at source at the rates provided by law.

The fees charged by BRD and Depozitarul Central for the payment of net dividends in RON are borne by Hidroelectrica. The payment of net dividends for the 2024 financial year is subject to the general statute of limitation rules, becoming time-barred on 26 June 2028, i.e., three years from the Payment Date, 25 June 2025.

According to the provisions of the Fiscal Code in force, the standard tax rate applicable to dividend income is 10% of the gross amount of dividends, the exceptions regarding non-taxation or the application of lower tax rates on dividend income being separately provided in the legislation, as well as in the Conventions signed by Romania with other countries for the avoidance of double taxation.

DIVIDEND PAYMENT METHODS

1. Payment throught Participants (intermediaries participating in the clearing-settlement system and registry system of Depozitarul Central) – eg brokers), for shareholders having accounts opened with a Participant

For shareholders that are individuals, legal entities or other entities for which, on the Payment Date, the Participant provides main and/or related financial investment services, which on the Registration Date hold financial instruments, issued by Hidroelectrica, highlighted in Section II of the Register kept by Depozitarul Central, in the account opened with the Participant, the net dividends will be automatically paid into the accounts of the Participants on the Payment Date,  without submission of additional documents.

NOTE: All those shareholders who have accounts with the Participants cannot collect their dividends in cash/transfer from the BRD branch, but only through the Participant.
Hidroelectrica will not opt for the deferred payment date.

2. Payment by bank transfer to the account of shareholders individuals and legal persons, not represented by the Participant, based on a request to register the IBAN account with Depozitarul Central.

Depozitarul Central offers all shareholders not represented by Participants the option to receive any amounts due to them directly via bank transfer, regardless of the issuer distributing the funds. This option involves registering the IBAN code with Depozitarul Central, which can be used to collect several or all holdings and remains valid for subsequent distributions, until a contrary notification from the shareholder. The registration of the IBAN code by Depozitarul Central will be charged according to the tariff grid charged to holders of financial instruments and shall be borne individually each shareholder. For more details about this payment option, shareholders are invited to contact Depozitarul Central at the following email address: dividende@depozitarulcentral.ro.

Depozitarul Central shall distribute dividends by bank transfer to shareholders not represented by Participants who submit the documents referred to in ANNEX 1. The documents shall be submitted to Depozitarul Central by 13 June 2025, or by post to the address indicated on the website www.depozitarulcentral.ro , or to the aforementioned email address.

The holder of the bank account to which the transfer of net dividends is requested can only be the shareholder.

3. Payment in cash, through the payment agent – BRD (only for individual shareholders not represented by the Participant)

For individual shareholders who do not fall under items 1 and 2, and who have not requested and submitted the documents for the payment of dividends by bank transfer, the dividend payment will be made in cash at BRD branches, at any BRD unit. The list of BRD units is available on the company’s website, www.hidroelectrica.ro, Investor Relations section – Dividends – 2025 Dividends or, on BRD’s website, BRD.ro | Agencies and ATMs. Only agencies providing cash payment services at the counter will be selected. Cash payments shall be made in accordance with the limits set by applicable legislation.

4. Special provisions for non-resident shareholders

Non-resident shareholders who have an account opened with a Participant and shareholders who do not have an account opened with a Participant (respectively those who choose the payment methods in points 2 and 3), who wish to apply the more favorable provisions of a Double Tax Convention concluded between Romania and their country of residence, must submit the required documents that will be listed below,  either through the Participant if they have an account opened with the Participant, or directly, if they do not have an account opened with the Participant, at Hidroelectrica headquarters, 15-17 Ion Mihalache Boulevard, District 1, Bucharest, postal code 011171, to the attention of the Investor Relations Department, until 9 June 2025 (inclusive).  For a prompt review of the documentation, we recommend, if possible, also sending the scanned documents to the following email address: ir@hidroelectrica.ro.

The original documents in electronic format (eg tax residence certificates issued electronically by the tax authorities and any additional documents issued / signed using an extended electronic signature incorporated according to Law no. 455/2001 on electronic signature) must be sent in electronic format to the following e-mail address: ir@hidroelectrica.ro.

Should the supporting documents be issued in a language other than Romanian language and/or issued by foreign authorities, they must be submitted apostilled/superlegalized, if applicable, as well as in legalized translation into Romanian language.

Non-resident shareholders who are individuals shall submit the following documents:

• a valid tax residence certificate for the year in which the dividend payment takes place, in original or certified copy, accompanied by a certified translation into Romanian language;
• Tax Registration Number (NIF) of the non-resident individual issued by the Romanian tax authorities only if it already exists
• any other additional documents only if necessary after analyzing the above documents.

Non-resident shareholders who are legal entities – will send the following documents:

• a valid tax residence certificate for the year in which the dividend payment takes place, in original or certified copy, accompanied by a certified translation into Romanian language;
• a statement signed by hand or using an extended electronic signature incorporated according to Law nr. 455/2001 on electronic signature, by the legal representative/authorized person, representing the entity, declaring at least the followings:
  • identification data of the entity as shareholder of Hidroelectrica, namely: sole identification/registration code, as evidenced in the Register of Shareholders of Hidroelectrica kept by Depozitarul Central, full name of the entity, registration number with the competent national authority (e.g. Trade Register, Central Bank, copy of registration certificate or translated equivalent);
  • the entity is the beneficial owner of dividend income obtained from Hidroelectrica;
  • the entity is not a transparent entity from a tax perspective and is liable for corporate income tax or any other tax substituting income tax in its country of tax residence;
  • dividend income is subject to corporate income tax or any other tax that substitutes corporate income tax in the country of residence, at the level of the entity that has the capacity of shareholder of Hidroelectrica;
  • the entity has no legal or contractual obligation to pass on dividend income as received;
  • the entity is exclusively resident for tax purposes in a particular state within the meaning of the Double Taxation Convention concluded between Romania and that state and is not in a case of double tax residence;
  • the fact that the entity is entitled to benefit from the more favourable dividend tax rate, as provided by art. 230 of the Romanian Tax Code and the Convention for the Avoidance of Double Taxation concluded between Romania and the state of tax residence of the entity, as amended by the Multilateral Convention for the implementation within tax treaties of measures related to the prevention of base erosion and profit shifting (MLI),  where applicable, for dividend income received, including, but not limited to, the minimum holding period.
  • an undertaking by the entity, through a statement, to refund unconditionally any differences and incidentals relating to dividend tax not withheld or withheld at the reduced rate, upon simple notification to the issuer if any tax authority in the issuer’s country or in the shareholder’s country of residence for tax purposes has so decided.
• contact details (necessary for possible clarifications and additional documents requested, depending on the specifics of the non-resident entity).

The application of the Double Tax Convention on the Payment Date is conditional upon the receipt of complete and correct documents, as well as any requested clarifications and additional documents, by 9 June 2025 (inclusive).

Hidroelectrica is not responsible for the non-application of the more favorable tax treatment mentioned above, in the absence of the submission of the requested documentation and/or clarifications within the specified deadline.

Therefore, in the case of non-resident shareholders, Hidroelectrica will withhold dividend tax from the gross dividend at the standard rate in force as provided by Law No. 227/2015 regarding the Fiscal Code if they have not submitted the tax residency certificate and any requested clarifications and additional documents by 9 June 2025 (inclusive).

Post-Payment Date

If the tax residency certificate and the other required documents, along with a request for payment of the net dividends distributed by Hidroelectrica via bank transfer, are submitted after 9 June 2025 but no later than 15 December 2025 (inclusive), the Company will withhold, on the dividend payment date (i.e. 25 June 2025), the dividend tax at the standard rate in force as provided by the Romanian Fiscal Code. Should, following the receipt and verification of the documentation, it result that the shareholder is entitled to a reduced tax rate, the corresponding difference will be refunded.

Hidroelectrica reserves the right to request additional documents from the shareholder / its authorized representative following the analysis of the request for dividend distribution. Tax residence certificates submitted by Participants after 9 June 2025 for the shareholders they represent, may be submitted at Hidroelectrica’s headquarters, 15-17 Ion Mihalache Boulevard, District 1, Bucharest, postal code 011171, to the attention of the Investor Relations Department. The participants will mention in the submission address of the above-mentioned documents that they refer to the shareholders of Hidroelectrica and to the dividends related to the financial year 2023, indicating the list of shareholders for whom the tax documents are submitted, the list including: the full name of the shareholder (for cases where the name in the Shareholders’ Register is different from the one mentioned in the tax documents,  the reasons/explanations of these differences), the shareholder identification code in accordance with the identification code sent to Depozitarul Central (i.e. NIN) and the number of shares held on the Registration Date shall be presented in the “Other comments” section.

Notice on the Processing of Personal Data of Individual Shareholders and/or Legal Representatives of Corporate Shareholders/Other Entities

Hidroelectrica is responsible for complying with GDPR requirements and ensures that adequate measures are taken to apply appropriate standards of practice and security in terms of personal data protection. The security measures implemented are regularly evaluated and updated to ensure data integrity and confidentiality.

The Company processes personal data in accordance with the Regulation no. 679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as “GDPR”) and the national legislation in force on the protection and security of personal data (Law no. 190 of 18 July 2018 on measures for the implementation of Regulation (EU) 2016/679).

Thus, for the purpose of paying dividends and dividend income tax, Hidroelectrica processes the following personal data of shareholders – natural persons and, as the case may be, of their representatives – natural persons, registered in the register of shareholders of the Company, provided by Depozitarul Central S.A.: name, surname, Personal Identification Number (PIN) – for Romanian holders or similar unique code – for foreign holders,  series and number of identity document, address, locality, territorial administrative unit (county for Romanian holders), country, citizenship, shareholder status, number of shares held.

Hidroelectrica processes the shareholders’ data provided directly by them or indirectly, through a member of their family or through another person empowered for this purpose.

The personal data of the shareholders are intended for use by the Company for the above mentioned purpose and may be communicated, as the case may be, to the following categories of recipients:

• their legal/conventional representatives (who provide legal proof of representation);
• Depozitarul Central S.A.;
• the paying agent through which the dividend payment will be made (BRD);
• central or local public authorities;
• National Agency for Fiscal Administration;
• Financial Supervisory Authority etc.

to fulfill their legal obligations provided by the legislation specific to the regulated field, including criminal investigation bodies and / or other bodies vested by the Romanian state with decision-making power – courts, prosecutors, criminal investigation bodies, notaries, bailiffs, if they are necessary to carry out checks, investigations or trials.

The disclosure of data to third parties is made according to the legal provisions for each of the categories of recipients specified above.

We inform you that any changes of personal data in the register of shareholders (changes of name, address, etc.) are made only by Depozitarul Central S.A., at the request of the shareholder / empowered person.

Hidroelectrica does not transfer and does not intend to transfer personal data to other companies, organizations or individuals from third countries or to international organizations.

Personal data will be kept in accordance with the legal deadlines in force, including those relating to archiving. In cases where the storage period is not regulated, the applicable limitation periods will be taken into account along with the recommended practices in the field of personal data protection, after which they will be archived according to the applicable legislation.

In accordance with the legislation in the field of personal data protection, shareholders benefit from specific rights in relation to data processing, including the right of access to data, as well as, in accordance with the conditions of applicable law, rectification or erasure, restriction of processing, opposition to processing and the right to data portability. Also, shareholders have the right to file a complaint with the National Supervisory Authority for Personal Data Processing and the right to address the competent courts.

For more information on the processing of personal data and how you can exercise these rights, you can contact the Data Protection Officer directly at dpo@hidroelectrica.ro.

Other clarifications

Additional information on the dividend payment procedure can be requested from Depozitarul Central, at the email address dividende@depozitarulcentral.ro. For other types of questions regarding dividends or Hidroelectrica shares, please access the company’s website, www.hidroelectrica.ro, section Investor Relations – Dividends, or contact us at ir@hidroelectrica.ro.

Hidroelectrica will publish a list of answers to frequently asked questions regarding dividend payments on the company’s website, www.hidroelectrica.ro, section Investor Relations – Dividends.

Karoly BORBELY
Chairman of the Management Board – CEO                                                       
Marian FETITA
Member of the Management Board – CFO

ANNEX 1 – REQUIRED DOCUMENTS FOR DIVIDEND PAYMENT

A. PAYMENT IN CASH THROUGH THE PAYMENT AGENT BRD – INDIVIDUALS:

For resident individuals who personally present themselves at any BRD branch in Romania, dividend payments are made based on the identity document that includes the personal identification number (C.N.P.).

For non-resident individuals who personally present themselves at any BRD branch in Romania, dividend payments are made based on the passport; the information in the passport must match the information provided by Depozitarul Central.

For individuals under the age of 14, dividend payments are made to the legal representative, specifically the guardian/parent of the minor, based on the following documents:

• The shareholder’s birth certificate, which must include the PIN, plus one certified true copy (the copy is retained);
• The legal document establishing guardianship, in the case where the guardian is not one of the parents, plus one certified true copy (the copy is retained);
• The identity document of the guardian/parent, plus one certified true copy (the copy is retained).

For individuals under guardianship, dividend payments are made through the curator of the respective person, based on the following documents:

• The shareholder’s identity document, which must include the personal identification number (C.N.P.), plus one certified true copy (the copy is retained);
• The legal document establishing guardianship, plus one certified true copy (the copy is retained);
• The curator’s identity document, plus one certified true copy (the copy is retained).

For individuals who do not personally present themselves at a BRD branch but instead mandate another person to do so, dividend payments are made to the respective proxy based on the following documents:

• A notarized special power of attorney that includes authorization to collect the distributed amounts, issued no more than 3 years prior to the payment date, unless the power of attorney has a validity period longer than 3 years and is valid on the payment date, plus one certified true copy (the copy is retained);
• The identity document of the proxy, plus one certified true copy (the copy is retained).

In accordance with legal provisions, payments will not be processed based on inheritance certificates, nor for shareholders whose identification details in the documents presented at the counter do not match those in the records of the Paying Agent and received from Depozitarul Central. In the event that deceased persons are included in Hidroelectrica’s Shareholder Register as of 4 June 2025, or persons who pass away after this date and before collecting the dividends, the dividends will be paid only after the heirs request and Depozitarul Central registers the direct transfer of ownership of the financial instruments as a result of the succession, in accordance with the applicable legal regime, as well as after updating the data in the records of the Paying Agent, following the request of Depozitarul Central.

If a shareholder is not found in the shareholder database held by the Payment Agent BRD or in other special cases not covered in this document, they are requested to contact Depozitarul Central. For individual dividends of over RON 10,000, please contact BRD for the actual payment method.

B. PAYMENT BY BANK TRANSFER THROUGH DEPOZITARUL CENTRAL

Individual shareholders, either personally or through a legal or conventional representative, must present to Depozitarul Central (at least 7 business days before the payment date) the IBAN collection form, specifying the bank and the account (IBAN code) opened in the shareholder’s name. The form model is available on Depozitarul Central’s website (www.depozitarulcentral.ro), accompanied by:

• A copy of a valid identity document in which the personal identification number is legible, certified by the holder as “true to the original”;
• An account statement or a document issued by the bank (signed and stamped) confirming the existence of the account in the shareholder’s name, specifying the IBAN code, in original;
• Copies of documents proving the signatory’s status as a legal or conventional representative, if applicable, certified by the holder as “true to the original”;
• A copy of the proof of payment of the IBAN collection fee.

Legal entity shareholders, through a legal or conventional representative, must present to Depozitarul Central the IBAN collection form, specifying the bank and the account (IBAN code) opened in the shareholder’s name. The form model is available on Depozitarul Central’s website (www.depozitarulcentral.ro), accompanied by:

• A copy of the certificate of incorporation, certified by the holder as “true to the original”;
• A copy of the document proving the legal representative’s status of the company (a certificate issued by the Trade Registry/equivalent entity for foreign entities), certified by the holder as “true to the original”;
• Copies of documents proving the signatory’s status as a conventional representative, if applicable, certified by the holder as “true to the original”;
• An account statement or a document issued by the bank (signed and stamped) confirming the existence of the account in the name of the legal entity, specifying the IBAN code, in original;
• A copy of the proof of payment of the IBAN collection fee.

C. In the case of INVESTMENT FUNDS without legal personality classified as such according to the regulations of the Romanian capital market, the following documents must be submitted to the issuer:

A statement signed by the legal representative/person authorized to represent the investment fund, declaring:

• The type of investment fund (open-end investment fund/closed-end investment fund);
• That the investment fund does not have legal personality;
• That it is not a fund mentioned in Article 43 Para. (5) of the Fiscal Code;
• The identification details of the fund, namely: sole identification/registration code as evidenced in Hidroelectrica’s Shareholder Register kept Depozitarul Central, the full name of the investment fund, the authorization decision, the registration number in the FSA Register, the FSA notification number and date and its validity, as well as any other documents and information considered necessary;
• A copy, “certified true to the original,” of the valid identity document of the legal representative of the investment fund’s management company – identity card with personal identification number (PIN) for Romanian citizens or passport with identification number for foreign citizens;
• A copy, “certified true to the original,” of the certificate of registration of the investment fund’s management company/another equivalent document, not older than 3 months, mentioning the legal representative of the management company;
• A copy, “certified true to the original,” of the partnership agreement;
• A copy, “certified true to the original,” of the regulatory authority’s decision attesting to the authorization of the investment fund’s management company;
• A copy, “certified true to the original,” of the certificate of registration of the investment fund with the FSA.

The tax obligations regarding the dividend tax for Investment Funds without legal personality are determined based on the regulations, clarifications, and fiscal legislation in force at the Payment Date.

Documents presented in a foreign language must be accompanied by a certified translation into Romanian and, if issued by a foreign authority, must be apostilled or superlegalized, as appropriate.