SIF Oltenia: Numărul acționarilor care pot participa fizic la AGA din 28 aprilie 2020 este limitat la 24; acționarii vor trebui să poarte măști și mănuși și li se va lua temperatura

*SIF Banat Crișana spusese că limitarea accesului acționarilor reprezintă o îngrădire a exercitării drepturilor acționarilor

Consiliul de Administrație al SIF Oltenia a anunțat că numărul acționarilor care pot participa fizic la Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor din 28 aprilie 2020 este limitat la 24 de locuri determinat în funcție de capacitatea sălii de ședință de la sediul societății și a măsurilor de distanțare prevăzute de art. 7 din Ordonanta Militara nr. 3, potrivit unui raport transmis Bursei de Valori București.

SIF Oltenia a transmis că acționarii participanți la AGA vor trebui să poarte mănuși și măști și li se va lua temperatura.

Vineri, SIF Banat Crisana a transmis ca limitarea accesului acționarilor reprezintă o îngrădire a exercitării drepturilor acționarilor. Actionarul a transmis actionarilor SIF5 sa ia masuri organizatorice pentru derularea AGA in conditii adecvate.

Schimbul de replici vine dupa ce  conducerea SIF Oltenia (SIF5) a decis să nu dea curs solicitărilor de completare a convocatorului AGA, venite din partea fondurilor Certinvest și din partea SIF Banat Crișana și SIF Muntenia, nici după ce Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) i-a cerut să completeze de urgență convocatorul AGA.

SIF oltenia a transmis, astazi: “În ciuda recomandărilor autorităților și ale conducerii societății de a evita deplasarea în scopul participarii fizice la Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor și ale îndemnului de a-și exercita votul și a transmite întrebări prin mijloace electronice cu privire la punctele de pe ordinea de zi, există acționari care doresc să participe personal la Adunarea Generala Ordinara a Actionarilor convocată pentru data de 28/29.04.2020. În condițiile pericolului de contaminare cu virusul Covid-19 există acționari care și-au desemnat câte doi reprezentanți pentru a participa fizic la Adunarea Generală Ordinara a Acționarilor, deși au transmis votul prin corespondență. Există de asemenea acționari care dețin 1 (una) sau 10 acțiuni care și-au anunțat prezența fizică la adunare. 

Toate materialele aferente ordinii de zi au fost publicate pe website-ul societății începând cu data de 20 martie 2020, astfel că s-a acordat un termen de 15 zile pentru trimiterea de întrebări referitoare la punctele respective. Până în prezent nu s-a primit nicio întrebare din partea niciunui acționar pentru niciunul din punctele de pe ordinea de zi. Față de situația prezentată, Consiliul de Administratie al S.I.F. Oltenia S.A. a decis următoarele condiții de participare la ședința Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din data de 28.04.2020:

1) Accesul acționarilor va fi permis în sediul Societății de Investiții Financiare Oltenia S.A. doar pentru persoanele care poartă echipament de protecție (mască și mănuși) și numai pe baza completării Declarației anexate (așa cum a fost precizat și în Convocatorul AGOA, precum și în Procedura de vot).

2) La intrarea în clădire va fi evaluată temperatura acționarilor prezenți (fără să fie consemnată în niciun document public) și, dacă aceasta nu se încadrează în parametri normali, accesul în incintă nu va fi permis.

3) Având în vedere restricțiile existente, este permis în sediul societății doar accesul acționarilor care nu și-au exercitat votul prin corespondență sau mijloace electronice până la termenul prevăzut în convocator.

4) Se admite participarea fizică la lucrările AGOA doar a unui singur reprezentant al acționarului, în condițiile punctului 3.

5) Acționarii vor putea participa la Adunare respectând indicațiile stricte de acces la Sala de ședință care vor fi marcate cu semne vizibile.

6) Acționarii au la dispoziție două minute să pună întrebări referitoare la punctele de pe ordinea de zi și, în limita complexității acestora, vor primi răspunsul în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acționarilor sau pe site-ul societății.

7) Întrucât materialele aferente ordinii de zi au fost puse la dispoziția acționarilor cu cel puțin 30 de zile anterioare convocării și nu s-a primit nicio întrebare, după răspunsurile date la întrebarile primite în sală se va trece la exercitarea și centralizarea voturilor pe fiecare punct de pe ordinea de zi și se vor anunța hotărârile.

8) Având în vedere că desfășurarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor se realizează într-un spațiu închis și perioada de contaminare cu virusul SARS Co-V2 crește exponențial cu durata expunerii, timpul alocat pentru desfășurarea AGOA nu va depăși 30 de minute.”